Executive Assistant to the Principal (Barcelona – 100% presencial) Ubicación: Barcelona (centro) Modalidad: Presencial Reporta a: Principal Banda salarial: 45.000 € brutos anuales Sobre la posición Buscamos incorporar una figura de Executive Assistant to the Principal para dar soporte directo a un Principal en un entorno de inversión sofisticado, dinámico y altamente exigente. La posición se enmarca dentro de una estructura tipo private office / holding inversor, con exposición directa a múltiples iniciativas empresariales, proyectos de inversión y relaciones con stakeholders de alto nivel. Se trata de un rol de máxima confianza, elevada exigencia y alta visibilidad, orientado a perfiles con un estándar muy alto de ejecución, criterio y discreción, capaces de actuar como una verdadera extensión del Principal.
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Responsabilidades principales Gestión ejecutiva y estratégica • Gestión compleja y dinámica de agenda, con priorización estratégica y optimización constante del tiempo del Principal • Seguimiento proactivo de temas clave, compromisos y líneas de trabajo en curso • Preparación de documentación, presentaciones y materiales para reuniones de alto nivel (inversores, partners, advisory, etc.) • Actuar como punto de control y filtro cualificado de comunicaciones e interlocutores Gestión de stakeholders y representación • Interacción directa con inversores, socios, asesores y equipos internos en un entorno altamente corporativo • Coordinación de reuniones estratégicas garantizando excelencia en la preparación y ejecución • Capacidad para representar al Principal en determinadas interacciones, manteniendo estándares de comunicación y posicionamiento alineados Gestión de viajes y logística premium • Organización integral de viajes nacionales e internacionales con un alto nivel de exigencia y detalle • Diseño de itinerarios optimizados, incluyendo logística completa y anticipación de contingencias • Gestión ágil de cambios y situaciones imprevistas Soporte personal y entorno privado • Gestión de asuntos personales y familiares con absoluta discreción y confidencialidad • Coordinación con proveedores, propiedades, staff doméstico y servicios externos • Supervisión del correcto funcionamiento del entorno personal del Principal Excelencia operativa y anticipación • Anticipación constante de necesidades, con enfoque proactivo y resolutivo • Capacidad para gestionar múltiples prioridades en paralelo sin perder calidad de ejecución • Mejora continua de procesos, organización y eficiencia del entorno del Principal Perfil requerido • Experiencia consolidada como Executive Assistant / Personal Assistant en entornos de alta exigencia (founders, CEOs, family offices, entornos de inversión o corporativos de primer nivel) • Capacidad demostrada para operar con autonomía, criterio y alto nivel de responsabilidad • Excelente capacidad organizativa, con gestión avanzada de prioridades y multitarea • Nivel muy elevado de discreción, confidencialidad y fiabilidad • Alta inteligencia emocional y capacidad de adaptación a entornos exigentes y cambiantes • Habilidades de comunicación excelentes, con capacidad para actuar como embajadora de marca Requisitos • Español nativo o bilingüe • Inglés avanzado, con uso diario en entorno cualificado (reuniones, calls, comunicaciones escritas) y Español.
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- Se valorarán otros idiomas • Dominio de herramientas digitales y de gestión • Disponibilidad para trabajo 100% presencial en Barcelona centro • Flexibilidad horaria acorde a la naturaleza del rol Competencias clave • Excelencia en la ejecución • Anticipación y proactividad • Organización y planificación avanzada • Capacidad multitarea en entornos de alta presión • Discreción y confidencialidad • Orientación al detalle • Resolución de problemas • Adaptabilidad Qué se ofrece • Posición de alta exposición dentro de un entorno de inversión sofisticado • Interacción directa con el Principal y stakeholders de alto nivel • Entorno altamente profesional, exigente y orientado a la excelencia