Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa líder en su sector y ubicada en la zona de la A6, un/a Executive Assistant para dar soporte al CEO.
Por favor, asegúrese de leer atentamente los siguientes detalles antes de enviar cualquier solicitud.
Se trata de una posición estratégica y de máxima confianza, clave para acompañar al CEO en la gestión diaria y en la ejecución de las prioridades del negocio.
La persona seleccionada actuará como partner del CEO, asegurando una organización eficiente, anticipándose a necesidades y facilitando la toma de decisiones en un ambiente dinámico y exigente.
Funciones principales:
- Gestión integral de agenda del CEO (reuniones, viajes, reservas, eventos etc.)
- Preparación y supervisión de presentaciones corporativas.
- Uso de la IA para sintetizar informes y elevar la calidad de las presentaciones.
- Seguimiento de la ejecución de tareas fundamental de los miembros del Comité de Dirección y proyectos principales.
- Colaborar con el consejo de administración en la preparación del orden del día y coordinación de reuniones.
- Consolidación de documentación con los equipos implicados.
- Redacción de actas y seguimiento de temas pendientes.
- Clasificación y custodia de la documentación generada por la Dirección.
- Mantenimiento del archivo bajo los niveles de acceso y seguridad establecidos por la compañía.
- Control y reporte de gastos de representación mediante herramientas corporativas (SAP/Concur) conforme a normativa interna.
- Otras tareas relativas al puesto.
Imprescindible:
- Inglés C1
- Dominio avanzado de herramientas de Inteligencia Artificial para automatizar el 80% de la carga operativa y capacidad para sintetizar información compleja en insights ejecutivos.
- Dominio avanzado en el diseño de presentaciones corporativas.
- Al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant, dando soporte a CEO /Comités de Dirección.
- Experiencia en el manejo de agendas complejas, en la realización de informes y presentaciones corporativas de alto impacto.
- Manejo de información confidencial con el máximo rigor y discreción.
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.
- Alta proactividad, autonomía y capacidad de anticipación.
Se ofrece:
- Contrato indefinido
- Horario de 8h - 17.30h de L-J, V de 8-15h, necesaria cierta flexibilidad
- Jornada intensiva en verano, Semana Santa y Navidad. xsgfvud
- Modelo de trabajo híbrido, 3 oficina, 2 en casa.
- Salario fijo + variable y retribución flexible