Project Coordinator & Executive Assistant - C1/C2 (TEMP) (979JR1-BC7B5C54) Comunidad de Madrid, España
Excelente oportunidad como Executive Assistant y Project Coordinator para un reconocido cliente del sector de la consultoría. Se trata de una oferta inicialmente de carácter temporal.
Funciones del puesto:
1. Project Management: Supervisar el desarrollo de cada asignación, asegurando que todas las etapas del proceso avanzan según lo previsto.
2. Gestionar proactivamente los esfuerzos del equipo: Mantener el progreso y cumplimiento de los objetivos del proyecto.
3. Comunicación: Informar al equipo sobre actualizaciones críticas en expectativas del cliente o estado del proyecto, ajustando el plan de proyecto según sea necesario.
4. Coordinación de reuniones: Programar reuniones de negocio y llamadas relacionadas con los proyectos en curso.
5. Documentación y comunicación: Mantener una comunicación efectiva y crear, editar y formatear documentos clave alineados con las expectativas del cliente y del equipo.
6. Gestión de relaciones: Actuar como enlace entre consultores y sus clientes, incluyendo ejecutivos, gerentes de contratación y recursos humanos.
7. Logística y atención al cliente: Coordinar reuniones y asegurar una experiencia fluida para clientes y candidatos que visiten la oficina.
8. Gestión financiera: Supervisar aspectos financieros como facturación, informes de gastos e ingresos.
9. Administración de datos: Mantener la integridad de bases de datos internas con información confidencial y relevante.
10. Desarrollo de negocio: Apoyar en la planificación y creación de contenido para actividades de desarrollo comercial, identificando y potenciando oportunidades estratégicas.
11. Soporte logístico: Asistir en agendas, viajes, traslados, logística y otras funciones propias del rol de asistente.
Requisitos:
* Experiencia en gestión de proyectos, preferiblemente en consultoría o servicios profesionales, así como experiencia en roles de Executive Assistant o Team Assistant.
* Capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle y enfoque estructurado.
* Dominio de herramientas de Office (Excel, PowerPoint, Word).
* Habilidades de comunicación y relación con clientes.
* Nivel alto de inglés (mínimo C1, preferiblemente C2).
Horario: 9:00 a 18:00, jornada completa con flexibilidad según necesidades del negocio.
Salario: entre 30.000 y 35.000 euros brutos anuales, en función de la experiencia.
Para aplicar:
1. Por favor, incluya su nombre y apellidos.
2. Correo electrónico: @
3. Elegibilidad para trabajar en el país (Visa laboral, residencia, nacionalidad):
* Sí
* No
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