Descripción del empleo
Estamos contratando: Asistente de Equipo (Inglés y Alemán)
Ubicación: Ibiza
Full-Time
Estamos buscando un Asistente de Equipo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Ibiza. Este puesto apoyará principalmente a nuestra CEO, asegurándose de que su agenda, comunicaciones y operaciones diarias funcionen sin problemas. Es una oportunidad fantástica para alguien fiable, eficiente, feliz, alegre y discreto, con excelentes habilidades de comunicación en inglés y alemán. Se valorará positivamente el español.
Responsabilidades clave:
Proporcionar apoyo diario directo al CEO, incluyendo la gestión del calendario, la planificación de viajes y la correspondencia por correo electrónico
Proporcionar apoyo administrativo y organizativo al equipo
Coordinar reuniones, gestionar calendarios y manejar correspondencia
Ayudar con la preparación de documentos, traducciones y entrada de datos
Apoyar en la comunicación con los clientes y el seguimiento
Ayudar a organizar eventos internos y actividades del equipo
Servir de enlace con proveedores, socios y proveedores de servicios
**Requisitos**:
Dominio del inglés y el alemán (hablado y escrito)
Excepcionales habilidades organizativas y multitarea
Profesional, proactivo y discreto
Dominio de MS Office y herramientas de productividad modernas
Se valorará el dominio del español
Si estás preparado para apoyar un entorno ejecutivo de ritmo ágil y formar parte de un equipo internacional apasionado con sede en la hermosa Ibiza, ¡nos encantaría saber de ti!
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- Job description
We’re Hiring: Team Assistant (English & German Speaking)
Location: Ibiza
Full-Time
We are looking for a highly organised and proactive Team Assistant to join our team in Ibiza. This role will primarily support our CEO, ensuring her schedule, communications, and daily operations run smoothly. It’s a fantastic opportunity for someone who is dynamic, reliable, efficient, fun, happy and discreet, with excellent communication skills in English and German. Spanish is a strong plus.
Key Responsibilities:
Provide administrative and organisational support to the team
Coordinate meetings, manage calendars, and handle correspondence
Assist with document preparation, translations, and data entry
Support in client communication and follow-ups
Help organise internal events and team activities
Liaise with suppliers, partners, and service providers
**Requirements**:
Fluent in English and German (spoken and written)
Exceptional organisational and multitasking abilities
Professional, proactive, and discreet
Proficient in MS Office & modern productivity tools
Spanish language skills are a plus
If you're ready to support a fast-paced executive environment and be part of a passionate international team based in beautiful Ibiza, we’d love to hear from you!
Tipo de puesto: Media jornada
Horas previstas: 20 a la semana
Horario:
- De lunes a viernes
- Flexibilidad horaria
Preguntas para la solicitud:
- Debe residir en Ibiza
- No queremos mujeres con la menopausia, tampoco mujeres con niños pequeños y el rango de edad es de 30 a 40 años.
We don't want women in menopause, we don't want women with small children and the age range is 30-40 years.
Experiência:
- asistente personal: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
- Alemán (Obligatorio)
- Español (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial