A AMPANS estem buscant persones amb ganes de créixer professionalment, polivalents i que vulguin formar part d'un projecte social consolidat i de referència. Vols unir-te al nostre equip? T'esperem
Necessitem incorporar un/a ADMINISTRATIU/VA per donar suport a l'àrea de PRL i a l'àrea de Persones.
Quines seran les teves FUNCIONS?
És la persona que dona suport administratiu a l'àrea de Prevenció de Riscos Laborals, Vigilància de la Salut i a l'àrea de Persones.
Tasques:
* Gestionar i mantenir actualitzat el CAE del nostre personal a les empreses externes
* Gestionar i fer seguiment de la plataforma CTAIMA, CAE intern, proveïdors que presten els serveis a AMPANS
* Gestionar i fer seguiment de les comandes de rober i calçat
* Fer seguiment de les comandes, recepció i control d'albarans
* Gestionar i fer seguiment de les revisions mèdiques
* Sol·licitud revisions mèdiques inicials, recordatoris i seguiment d'assistència
* Revisions mèdiques massives anuals, recordatoris, seguiment de l'assistència, reprogramació
* Registre Aptes, No Aptes i Renúncies a l'ERP
* Gestionar i reposicionar les farmacioles
* Arxivar digitalment la documentació Vigilància de la Salut, control de plagues, registre d'EPIS, etc.
* Donar suport en la gestió documental de les auditories externes
* Registrar OPS Entigest.
* Gestió integral del registre de jornada
* Digitalització documental de l'àrea d'administració de personal.
* Donar suport a qualsevol de les àrees que integren el departament de Persones quan es requereixi: implantació i posada en marxa de projectes, enviaments massius de documentació i seguiment de retorn, etc.
Què REQUERIM?
* Formació Mínima Requerida C.F.G.M. de Gestió Administrativa, molt valorable Grau en Relacions Laborals
* Valorable Formació específica en Prevenció de Riscos Laborals
* Experiència mínima de dos anys en tasques similars en un departament de PRL o RRHH en una empresa gran o gestoria amb alt volum o en SPA.
* Carnet de conduir i vehicle propi
* Residència entorn del Bages
Què OFERIM?
* Incorporació immediata a un projecte consolidat.
* Contracte temporal de 6 mesos + Indefinit
* Pla de Benestar i Salut (SOM COMUNITAT)
* Pla de Beneficis Socials:
· Descomptes en els nostres productes i establiments comercials: Garden, Caprabo Pompeu Fabra, formatges de Muntanyola, vi i molts més
· Acords de col·laboració per descomptes en diferents empreses
* Formació contínua a càrrec de l'empresa
A AMPANS estem compromesos amb la igualtat d'oportunitats, la diversitat i la inclusió, desenvolupant processos de selecció accessibles, basats en les capacitats i lliures de qualsevol forma de discriminació.
Competències
* Compromís
* Treball en equip i cooperació
* Orientació a l'assoliment i qualitat en el treball
* Orientació al servei
* Flexibilitat
* Planificació i organització
* Iniciativa i proactivitat
* Relacions interpersonals i comunicació