HR Consultant 360 Randstad - Headhunter | RRHH | Selección de talento
Relevante multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO.
La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y comunicaciones, y asegurando una coordinación perfecta con el resto del equipo directivo.
Este rol requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la habilidad para anticiparse a las necesidades en un entorno dinámico.
Funciones y responsabilidades principales
- Gestión Integral de la Agenda
- Organizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva.
- Asegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO, colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas.
- Soporte Administrativo y Documental
- Gestionar la preparación y firma de documentación confidencial.
- Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
- Coordinación de Viajes
- Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados.
- Coordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas.
- Gestionar la logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos.
Requisitos
- Mínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar, dando soporte a directivos de alto nivel (C-Level).
- Idiomas: Nivel alto de inglés (equivalente a C1), tanto oral como escrito. Es imprescindible para la comunicación diaria.
- Nivel avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos).
- Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word).
Competencias Clave
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Capacidad excepcional de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Actitud proactiva, resolutiva y con gran autonomía para tomar decisiones.
- Atención meticulosa al detalle.
Otros cargos
- Office manager and sales (gestión de oficina y ventas)
- Office Manager - Recepción oficinas (20h/s)
- Responsable Dpto. Análisis Crédito y Reclamación Cobro - Oficinas Centrales SYNERGIE ESPAÑA
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