Descripción del Puesto:
Marketing y Gestión de Proyectos
Información
Ubicación: Atzeneta d’Albaida, Valencia
Departamento: Comercial y Marketing
Sector: Producción de perfumes, cosméticos y cuidado personal
Reporta a: Project Manager / KAM
Objetivo del Puesto:
Dar soporte operativo y organizativo al departamento de Marketing y Comercial, colaborando con el KAM y el Project Manager en la preparación de muestras, creación y gestión de artículos, seguimiento de proyectos y coordinación interna para garantizar el cumplimiento de plazos.
Principales Funciones
1. Soporte en Preparación y Gestión de Muestras
- Gestión, cotización del envío con la empresa de mensajería colaboradora y preparación de documentación.
- Coordinación con los equipos técnicos para solicitud y seguimiento de muestras.
- Preparación física de muestras para clientes (etiquetado, revisión, documentación adjunta).
- Control y actualización del listado de muestras enviadas.
- Seguimiento de envíos y confirmación de recepción por parte del cliente. Envío de tracking a cliente.
- Apoyo en la organización de showrooms, presentaciones y envíos comerciales.
2. Creación y Gestión de Artículos
- Alta y creación de artículos en sistema interno.
- Revisión de datos técnicos (códigos, descripciones, EAN, etc.).
- Seguimiento con con I+D, Regulación, Calidad, Fiscal,…etc para que cumplimenten la información requerida.
- Soporte en la creación de fichas de producto y documentación comercial.
3. Seguimiento de Proyectos
- Apoyo en la actualización de cronogramas y estados de proyecto.
- Seguimiento de hitos fundamental: muestras, validaciones, artes finales, primeras producciones.
- Preparación de resúmenes de proyecto para reuniones internas o con cliente.
- Control de deadlines y apoyo en la identificación de posibles retrasos.
- Archivo y organización de documentación de proyecto.
4. Soporte al Área Comercial y Marketing
- Soporte en la preparación de presentaciones en PowerPoint para clientes.
- Apoyo en análisis básicos de mercado y competencia.
- Actualización de bases de datos de clientes y productos.
- Gestión y seguimiento de pedidos de cliente asegurando cumplimiento de plazos.
- Apoyo en la recopilación de información para revisión de precios de productos.
- Seguimiento de auditorías requeridas por cliente para que estén siempre vigentes.
- Actualización del forecast mensual de cliente.
Requisitos
Formación:
- Grado en Marketing, ADE, Economía, Comercio Internacional o similar (en curso).
Conocimientos:
- Buen manejo de Microsoft Office (Excel y PowerPoint especialmente).
- Capacidad organizativa y atención al detalle.
- Nivel de inglés B2 valorable.
- Interés en gestión de proyectos y desarrollo de producto cosmético.
Competencias Clave
- Organización y planificación
- Atención al detalle
- Proactividad
- Trabajo en equipo
- Orientación a plazos
- Capacidad de aprendizaje
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