En Performanze ayudamos a empresas, startups y scaleups a crecer y optimizar su rendimiento mediante soluciones digitales y estratégicas. Formamos parte de Subdiagonal, un grupo global enfocado en innovación, tecnología y emprendimiento.
¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación.
Buscamos una persona Office Manager organizado, resolutivo y con gran capacidad de anticipación para convertirse en una pieza clave del día a día de la oficina. Este rol combina funciones de Office Manager, Executive Assistant y soporte operativo/recepción, siendo responsable de garantizar que todo funcione de manera eficiente tanto a nivel interno como externo.
Queremos a alguien con mentalidad proactiva, orientación al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico y en crecimiento.
Tus Responsabilidades
- Gestión integral del funcionamiento diario de la oficina.
- Coordinación de suministros, material de oficina, mensajería y paquetería.
- Organización y mantenimiento de espacios comunes, salas y reuniones.
- Soporte directo a dirección y management en tareas organizativas y administrativas.
- Gestión de agendas, coordinación de reuniones y soporte en viajes o desplazamientos.
- Atención presencial, telefónica y por email a clientes, partners y visitas.
- Apoyo en tareas administrativas vinculadas a recepción y atención interna.
- Apoyo en la organización de eventos internos, reuniones corporativas y actividades de equipo.
Experiencia
- Más de 5 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant, Recepción corporativa o similares.
- Valorable experiencia previa en startups, consultoría, tecnología o entornos dinámicos.
- Muy valorable experiencia en organización de eventos corporativos.
Conocimientos en:
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, Excel, PowerPoint).
- Experiencia gestionando proveedores y servicios externos.
- Capacidad organizativa y de multitasking.
Capacidad para:
- Capacidad para priorizar, coordinar múltiples tareas y adelantarse a las necesidades del equipo y dirección.
- Excelente trato interpersonal, atención al detalle y habilidades de comunicación
- Persona resolutiva, autónoma y orientada a encontrar soluciones rápidas y eficientes.
- Capacidad para gestionar información sensible con profesionalidad y confidencialidad.
Lo que ofrecemos:
- Formar parte de Performanze y trabajar en un contexto innovador, internacional y en crecimiento.
- Modalidad presencial, horario flexible y cultura basada en autonomía e impacto.
- Buen ambiente de trabajo y entorno colaborativo.
Proceso de Selección
1. Assessment: Breve prueba conductual y de lógica (online).
2. Culture & Client Fit: Entrevista con People para evaluar tus habilidades de comunicación y gestión. xcskxlj
3. Technical & Final Interview: Entrevista final con el Hiring Manager.