En Eurofirms necesitamos incorporar un/a coordinador/a de oficina para trabajar en empresa del sector de recursos humanos ubicada en Madrid centro. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes:
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-Recepción de los visitantes. .
- Gestión de solicitudes e incidencias de los empleados..
- Manejo del funcionamiento de la oficina. .
- Organización de reuniones..
- Pedido y recepción de material de oficina y consumibles..
- Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería.
- Gestionar el control de accesos a la oficina..
- Asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y salud, identificando oportunidades de mejora en los procesos..
- Ser la voz del equipo de Workplace Experience..
- Colaborar con equipos globales para garantizar la alineación de mensajes e iniciativas..
- Manejo de proveedores, supervisión de equipos de limpieza y mantenimiento..
- Planificar y coordinar eventos a nivel de oficina..
- Brindar soporte remoto para la planificación de eventos y catering en otras ubicaciones de oficinas según sea necesario... Jornada completa de 38,5 horas semanales entre lunes y viernes en horario entre 09:
00h y 18:
00h, con los descansos establecidos por ley... Contrato:
indefinido... Requisitos:
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- Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%..
- Inglés fluido (mínimo nivel C1), tanto hablado como escrito..
- Experiencia mínima de 3 años en la coordinación de oficinas, incluyendo la gestión independiente de operaciones diarias..
- Excelente presencia y habilidades interpersonales, con un fuerte enfoque en el servicio al cliente..
- Dominio de herramientas de oficina (MAC) Deseado, pero no excluyente.
- Experiencia con sistemas como Atlassian Jira u otras herramientas similares (Slack, confluence, Envoy) es un plus..
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión... ¡si cumples con los requisitos y estas en búsqueda de empleo no dudes en inscribirte!Experiencia:
Se requiereIdiomas:
Español – Avanzado. Inglés – AvanzadoJornada:
Completa
Sobre Eurofirms:
1ª empresa nacional de RRHH. Eurofirms es una compañía gestionada por valores, donde las personas son el centro de todo. Con una red de 95 oficinas en España y Portugal, actuamos bajo un marco de transparencia, responsabilidad y respeto
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