Objetivo del puesto:
Gestionar y organizar las actividades necesarias para el desarrollo del programa de voluntariado CaixaBank de manera eficaz y optimizado, bajo la supervisión de la coordinadora del proyecto y dando apoyo diario a las delegaciones territoriales de competencia.
Funciones principales:
Gestión, planificación, ejecución y seguimiento de los programas y actividades de voluntariado, así como la dinamización de los voluntarios/as del programa. Todo ello en relación directa con la coordinadora responsable.
Funciones específicas:
- Acompañamiento y seguimiento técnico de la implementación del itinerario de gestión de voluntariado.
- Tareas administrativas relacionadas con la gestión de las actividades. Gestión documental.
- Captación y planificación de actividades o acciones de voluntariado con entidades sociales.
- Difusión y gestión de las actividades de voluntariado a través del portal web de voluntariado CaixaBank y newsletter.
- Captación, acompañamiento y seguimiento de nuevos voluntarios/as.
- Fomentar y fortalecer la participación e implicación de las personas voluntarias en los proyectos del Programa de Voluntariado.
- Gestionar y facilitar la formación de los/as voluntarios/as.
- Planificación, coordinación, ejecución y seguimiento de acciones desarrolladas.
- Planificación y asistencia puntual a reuniones convocadas por la delegación o por los/as responsables del proyecto.
- Establecer espacios comunes para los agentes implicados.
- Establecer e implantar sistemas de seguimiento.
- Elaboración de informes: reporte de datos, de seguimiento y de resultados.
Requisitos:
- Mínimo: Ciclo Formativo Grado Medio en administración y gestión
- Experiencia en la gestión de proyectos.
- Conocimientos de informática básica y también de ofimática.
- Manejo avanzado de herramientas de microsoft Office y plataformas web.
- Bilingüismo catalán/español
- Habilidades de comunicación de manera clara y efectiva.
- Habilidades sólidas para la resolución de problemas
- Proactividad y organización
- Capacidad para organizar y gestionar el tiempo