¿Tienes experiencia en administración, atención al público y coordinación de viajes? ¿Eres inconformista y te motiva la innovación y la sostenibilidad aplicada a la educación? ¿Te gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo? Keep reading
Somos
Imagine Montessori School
, la única institución educativa
británica
de
Valencia
que aplica
la metodología Montessori,
un enfoque innovador de renombre mundial centrado en desarrollar el máximo potencial de cada estudiante a través de una educación personalizada y adaptada a cada etapa de desarrollo, y todo esto en un entorno sostenible y en un edificio que no pasa desapercibido.
Aquí no solo enseñamos: transformamos Apostamos por la educación personalizada a través de la experimentación, socialización y desarrollo de habilidades clave.
Fomentamos la independencia, el respeto, el crecimiento, la creatividad, el espíritu emprendedor, el amor por la naturaleza y el sentido de pertenencia a una comunidad.
¿Quieres ser parte de un equipo que cambia el mundo a través de la educación?
¿Suena bien? Te estamos buscando
Buscamos una persona con background en gestión administrativa, atención a familias y/o secretaría escolar que, reportando a
Sandra Piccolo
, Head of Administration, Operations and Enrichment Program, será la persona responsable de la
atención, coordinación y apoyo administrativo en el edificio de Secundaria
, garantizando una comunicación fluida con familias, el equipo docente y administración, y asegurando la
gestión eficaz de viajes, materiales y recursos del campus.
Tu papel será clave para mantener la operativa diaria del edificio, ofreciendo soporte a la comunidad educativa y actuando como enlace entre el equipo pedagógico y los departamentos de Administración y Mantenimiento.
¿Cómo será tu día a día como Administration Officer?
* Atención y coordinación en el Campus Secundaria
* Punto de contacto presencial y telefónico para familias, profesorado, alumnado y visitantes, gestionando front desk, llamadas, mensajería, correo y paquetería, asegurando una comunicación fluida con el Head Teacher para dar respuesta a las solicitudes.
* Coordinación operativa del día a día en el campus: uso de salas para reuniones, visitas y tutorías, apoyo a la organización de eventos y talleres, y referencia en situaciones de emergencia siguiendo los protocolos del colegio.
* Coordinación de excursiones (Nacionales e Internacionales):
* Planificación, presupuestación y contratación de viajes en colaboración con Dirección Académica y Administrativa: proveedores, seguros, transporte, actividades y control presupuestario.
* Gestión integral previa al viaje: documentación de familias (autorizaciones, pasaportes, fichas médicas), itinerarios, listas, contactos de emergencia, comunicación con familias, archivo en plataformas digitales y recogida de feedback tras la excursión.
* Apoyo administrativo, inventario y logística:
* Gestión documental y administrativa: control de registros, autorizaciones, certificados, incidencias, mejoras de procedimientos, comunicación interna y seguimiento de protocolos.
* Mantenimiento logístico del campus: inventario actualizado de materiales, llaves, libros y botiquín; coordinación de pedidos y reposiciones; transmisión de incidencias al Facility Manager y seguimiento de necesidades de instalaciones, cocina y limpieza.
¿Qué te hará triunfar en esta posición?
* Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa, atención al cliente y/o secretaría académica, en entornos educativos o de gestión de grupos (Centros de ocio, agencias de viaje, colectividades, etc).
* Experiencia en coordinación logística, gestión de eventos y viajes.
* Valorable experiencia en gestión de inventarios y materiales educativos.
* Herramientas tecnológicas: Dominio de Google Workspace, Google Sheets y agilidad para adaptarse a softwares de gestión internos (ERPs, CRMs)
* Idiomas: Nivel avanzado (C1) de inglés y español.
* Soft skills:
* Excelentes habilidades de atención y comunicación interpersonal.
* Capacidad de organización, planificación y priorización.
* Discreción y manejo de información confidencial.
* Proactividad y autonomía en la resolución de incidencias.
* Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos.
* Trabajo en equipo y orientación al servicio y detalle.
¿Quieres saber por qué merece la pena trabajar en Imagine?
* Somos un centro educativo innovador y referente en metodología Montessori, inspirados por el objetivo de transformar la educación para el avance de la sociedad, donde cada persona puede contribuir con sus talentos únicos al progreso colectivo.
* Somos parte de Zubi Group Impact, un grupo de empresas de impacto con una misión: resolver retos ambientales, sociales y económicos para un mundo mejor, a través del emprendimiento, desarrollo de entornos urbanos sostenibles, inversión y educación.
* Somos una organización Employee Centric Culture y por eso mismo está enfocada en desarrollar constantemente iniciativas pensadas en nuestro bienestar:
* Vacaciones: 8 días naturales en Navidad, 6 días en Pascua, todo Agosto y 3 días festivos extra.
* Seguro médico: acceso a un seguro médico privado a un precio muy competitivo, con una cobertura proporcional proporcionada por la empresa, que oscila entre el 10% y el 50% dependiendo de la antigüedad y el puesto
* Servicio de comedor para el personal (sostenible, km cero, menús equilibrados y saludables). Además, tendrás snacks saludables, fruta, café e infusiones disponibles para disfrutar durante todo el día.
* Otros beneficios incluyen escolaridad de hijos, descuentos en el Spring y Summer Camp, servicio de matinera y vespertina, y otros servicios que facilitan la conciliación,.
* Tenemos posibilidad de desarrollo y aprendizaje continuo a través de cursos y talleres formativos parcialmente subvencionada como parte de nuestra Política de Desarrollo de Carrera y Formación.
¿Necesitas más información para decidirte? Bien, permítenos que te contemos quién está detrás de Imagine.
Imagine
fué fundado por tres familias con experiencia en el ámbito empresarial y educativo, y con una motivación común:
"Brindar a nuestros hijos una educación que logre el máximo desarrollo de sus capacidades con una metodología diferente"
.
Con este impulso innovador de
Mariano Pontón
e
Iker Marcaide
, y el respaldo financiero y humano de
Zubi Group Impact
, en el 2016 nace
Imagine Montessori School
. Un espacio de aprendizaje más humano que pone las individualidades de cada estudiante en el centro y busca adaptar las estrategias de enseñanza a la forma de aprender de cada persona.
Creemos que la educación transforma el mundo.
¿Te únes a nuestra aventura?
Trabajarás en una
organización con impacto positivo
y dónde además, nos preocupamos genuinamente por las personas. Únete a
Imagine
donde el talento, la pasión, el compromiso y el aprendizaje continuo forman parte del ADN de cada persona del equipo.
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En Imagine, garantizamos el cumplimiento de la legislación vigente en materia de igualdad, objetividad y no discriminación, basando todos nuestros procesos de selección en la cualificación y las competencias de las candidaturas.