Programa Foment de l'ocupació de persones joves (SOC - JOVES EN PRÀCTIQUES) Nívell formatiu: Formació Professional de Grau Mitjà Especialitat Administració (finalització dels estudis en els últims 3 anys). Requisits de la persona: ser menor de 30 anys, estar registrada al Fitxer del Sistema Nacional de Garantia Juvenil, estar inscrita com a demandant d'ocupació no ocupada (DONO) al Servei Públic d'Ocupació de Catalunya i amb capacitat per formalitzar un contracte de treball formatiu per a l’obtenció de la pràctica professional en el moment de la seva signatura. Tipus de contracte: contracte de formació per a l’obtenció de la pràctica professional de 12 mesos a jornada completa. Jornada 37,5 hores la setmana.- Tramitar els expedients de l'área de secretaria i fer el seguiment dels mateixos d'acord amb les directrius i els procediments establerts. - Atendre al públic personalment i telefònicament en totes aquelles qüestions de l'àmbit. - Realitzar suport administratiu al personal tècnic. - Preparar i gestionar la documentació de les juntes de govern, comissions informatives, plens. - Tramitació i seguiment dels acords. - Mantenir els contactes necessaris amb altres organismes, administracions, empreses, etc. així com altres departaments de la Corporació per tal de realitzar adequadament les tasques assignades. - Controlar la documentació generada, rebuda i emesa sigui la correcta així com mantenir actualitzat l'arxiu, classificant documents, correspondència i preparar les transferències per a l'arxiu definitiu segons els criteris fixats de gestió documental. - Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat, d'acord amb els procediments establerts i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals. - Adoptar en el tractament de dades de caràcter personal les mesures d'índole tècnica i organitzativa establertes per la corporació i acomplir la normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal, així com mantenir el deure de secret i confidencialitat en relació a les mateixes. - Qualsevol altre funció anàloga a les enunciades que li pugui ser encomanada.- TÍTOL FP DE GRAU MIG- títol fp de grau mig - administració- català (parlat superior, escrit superior)- espanyol (parlat superior, escrit superior)- Competències / coneixements: Competències digitals - Domini d’ofimàtica (Word, Excel) i gestió de bases de dades. Comunicació efectiva - Capacitat per expressar-se amb claredat i escolta activa. Organització i gestió del temps - Habilitat per prioritzar tasques i gestionar documents. Coneixement de normativa - Familiaritat amb procediments administratius i legislació. Atenció al ciutadà i resolució de problemes - Orientació al servei i resolució d’incidències. Treball en equip i discreció - Capacitat de col-laboració i gestió d’informació confidencial.- Contracte laboral temporal (12 mesos)- Jornada completa