Asistente de supervisión de obras y logísticaAsistente de supervisión de obras y logística
LOUINEAU, líder del mercado de las escuadras de fijación y de los embellecedores, diseña y fabrica soluciones innovadoras para los profesionales de la carpintería. Empresa familiar de la Vendée desde 1981, se sirve de la innovación para aportar soluciones a los fabricantes e instaladores, teniendo en cuenta al mismo tiempo el confort del hogar.
En la actualidad, 90 empleados están comprometidos con la calidad y la fiabilidad de cada pieza vendida y cada servicio prestado.
Por ello, buscamos un Asistente de Vigilancia de Obras y Logística para reforzar nuestros equipos.
Funciones y contexto del puesto
En dependencia del Director Administrativo y Financiero, será responsable del seguimiento completo de los expedientes de "obra". Se trata de expedientes para los que producimos y enviamos nuestras piezas a las obras, y para los que es necesario integrar las obligaciones de "obra" en nuestra gestión interna.
-Gestionar los proyectos en el sistema de información de la empresa.
-Actuar como punto de contacto del cliente para garantizar el cumplimiento de los requisitos
-Asegurarse de que se despliegan los recursos necesarios para cumplir los requisitos del cliente
-Garantizar el seguimiento interno de la obra a través del sistema de información.
-Garantizar una buena comunicación con el cliente, tanto externa como interna.
-Asegurarse de que la satisfacción del cliente se mantiene a lo largo de todo el proyecto.
-Garantizar que los clientes reciban la respuesta adecuada en caso de litigio
-Garantizar las relaciones con los subcontratistas
-Realizar y supervisar los pedidos de subcontratación con los proveedores seleccionados.
Además de la gestión interna de los centros, también participará en la logística de los mismos, con vistas a asumir el control total de los expedientes.
Gestionar día a día los envíos desde el taller Fixystem (fletamento)
o Supervisar el calendario provisional de expediciones y presentarlo al preparador de pedidos
o Actualizar al Jefe de Producción sobre las expediciones del día, las disponibilidades de fletamento y de subcontratación. En caso de retrasos, informar a los responsables de ventas y marketing.
o Realizar las consultas de fletamento de acuerdo con las directrices del departamento de compras y el presupuesto establecido en el pedido del cliente.
o Realizar el seguimiento de la programación semanal de fletamentos.
-o Gestionar el seguimiento de incidencias con subcontratistas y transportistas
o Saber buscar y consultar el seguimiento de los envíos en la plataforma del transportista
o Discutir con el transportista si es necesario e informar al cliente, ADV y equipo comercial.
Perfil requerido
Tienes una titulación superior de 2 años y/o experiencia en un puesto o función similar en gestión de transporte/logística y planificación de entre 3 y 5 años.
Organizado y metódico, eres autónomo, comprometido y riguroso. Tienes buenas habilidades interpersonales, tanto internas como externas, y eres capaz de hacer sugerencias.
Tienes un fuerte espíritu de equipo y capacidad para priorizar todas tus tareas.
Dominio de las herramientas informáticas (ERP, Office Suite, cuadros de mando) y de la cadena de suministro. Experiencia en planificación, idealmente en los sectores de la construcción y las obras.
Contrato y condiciones
- Remuneración: entre 26.000 y 30.000 euros brutos anuales
- Prima de incentivo y prima excepcional
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