Y si tu rol fuera el que hace posible que todo lo demás funcione?Desde Management & Soul buscamos a una persona organizada, resolutiva y con visión global para trabajar en uno de nuestros clientes :
un estudio de diseño, creativo y estratégico, con base en Barcelona.La posición de Asistente de Dirección & Office Manager es clave :
estarás mano a mano con Dirección, gestionando el día a día del estudio y coordinando los procesos de administración, comunicación interna, operaciones y soporte a personas.Es un rol amplio, transversal y con impacto directo.Qué harás?Tu misión será garantizar la operativa del estudio, asegurar el orden y el control de los procesos internos, con un enfoque práctico, autónomo y organizado.Gestión administrativa diaria :
facturación, pagos, relación con gestoría, control documental.Coordinación operativa del espacio :
suministros, logística, compras, viajes, agenda.Soporte directo a la dirección :
planificación, organización y seguimiento de tareas clave.Apoyo en procesos de RRHH (onboarding, nóminas, fichajes), comunicación (redes sociales corporativas) y gestión patrimonial (alquileres e inversiones).Interlocución con proveedores, clientes y colaboradores externos.Qué buscamos?Una persona con capacidad de planificación, resolución, autonomía y anticipación.Perfil orientado al detalle, la eficiencia y la mejora continua.Experiencia demostrable en puestos similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo / a).Nivel alto / nativo de catalán y castellano. Nivel intermedio de inglés.Dominio de herramientas como Adobe, Holded y Excel. Valorable uso de LinkedIn e Instagram.Qué te ofrecemos?Contrato indefinido y condiciones competitivas.Beneficios como retribución flexible, descuentos con marcas colaboradoras y entorno profesional consolidado.Rol con visibilidad directa e impacto real en el negocio.Empresa con estructura compacta, enfoque práctico y visión de futuro.Posibilidad de media jornada o jornada completa.Si te mueve la idea de dar estructura, facilitar procesos y trabajar desde la confianza y la eficiencia, queremos conocerte, ¿te apuntas?
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