Empresa de primer nivel, sólida y con una trayectoria consolidada, busca incorporar un/a Secretaria/o de Dirección para dar soporte directo al Consejero Delegado y desempeñar un rol clave dentro de la organización.
Experiencia, cualificaciones y habilidades interpersonales, ¿tiene todo lo necesario para triunfar en esta oportunidad? Descúbralo a continuación.
MISIÓN DEL PUESTO
Actuar como figura de soporte ejecutivo del Consejero Delegado, combinando funciones de secretaría de dirección, personal assistant y coordinación del equipo de recepción, garantizando una gestión eficaz, profesional y alineada con los estándares de la compañía.
FUNCIONES PRINCIPALES
1. Secretaría del Consejero Delegado
- Gestión integral de agenda, reuniones, viajes y compromisos del CEO.
- Preparación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas.
- Redacción y revisión de documentación, presentaciones, actas y comunicaciones.
- Gestión de información confidencial con absoluta discreción y rigor.
2. Personal Assistant
- Apoyo personal y profesional al CEO en la organización diaria de actividades.
- Coordinación de viajes nacionales e internacionales, logística y agenda asociada.
- Interlocución con altos directivos, clientes, proveedores y partners.
- Anticipación de necesidades, priorización de tareas y resolución de incidencias.
Funciones adicionales de valor
- Apoyo transversal a Dirección en proyectos puntuales.
- Mejora de procesos administrativos y de coordinación interna.
- Rol de referencia en comunicación, orden y eficiencia organizativa.
REQUISITOS
- Experiencia sólida en puestos de Secretaría de Dirección, Personal Assistant o similares, dando soporte a alta dirección.
- Nivel muy alto de inglés (imprescindible), tanto oral como escrito.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.
- Alta confidencialidad, discreción y sentido de la responsabilidad.
- Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse y priorizar.
- Dominio de herramientas ofimáticas y entornos corporativos.
OFRECEMOS
- Incorporación a una empresa de alto nivel, con un proyecto estable.
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- Posición estratégica y de confianza, con contacto directo con la alta dirección.
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