Inventory & Supply Planning Analyst (Zoho + Shopify)
Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés.
Barcelona (Presencial – Passeig de Gràcia 41)
Haute Custom Beauty
Sobre Haute Custom Beauty
Haute Custom Beauty combina dermatología, tecnología y lujo para redefinir el concepto de skincare personalizado.
Nuestra misión es ofrecer soluciones avanzadas de bienestar de la piel que superen los límites del enfoque tradicional, a través de productos clean skincare, dermatológicamente correctos,
personalizados y respaldados por innovación.
La compañía nace de la unión de un spa europeo de tres generaciones en Barcelona y una familia enfocada en investigación en Austin, Texas. Hoy operamos en locaciones emblemáticas e icónicas en Barcelona, Estados Unidos y México.
Nuestro trabajo ha sido reconocido como:
Mejor facial de España
Mejor concepto de spa en España
Empresa europea innovadora
Mejor facial de la Ciudad de México
Formar parte de Haute Custom Beauty significa trabajar en un entorno exigente, dinámico y en crecimiento, donde el impacto es directo y la excelencia operativa es clave.
Descripción del rol
Buscamos un perfil analítico y operativo para unirse a nuestro equipo en Barcelona, responsable de asegurar la fiabilidad del stock, analizar el consumo por SKU y planificar necesidades de producción y compras en todas nuestras localizaciones (Barcelona, México, Austin).
Serás responsable de monitorizar niveles de inventario, mantener registros precisos y optimizar procesos de control. También analizarás datos, detectarás tendencias y colaborarás con equipos de compras, supply chain y producción.
Este rol es crítico para evitar roturas de stock, sobreproducción y pérdidas operativas.
Este rol tiene impacto directo en decisiones de producción, compras y rentabilidad. No es un rol administrativo.
Responsabilidades principales
1. Control y fiabilidad del stock
Mantener actualizado el ERP (Zoho Inventory / Books)
Cuadrar stock del sistema vs stock físico
Detectar y corregir errores de inventario
Asegurar coherencia entre sistema y realidad operativa
2. Análisis de consumo
Calcular consumo por SKU (rolling 3, 6 y 12 meses)
Diferenciar consumo real vs transferencias vs ajustes
Detectar anomalías y errores en los datos
Generar reportes claros y accionables
3. Forecast y planificación
Construir previsiones de demanda por SKU
Incorporar crecimiento, estacionalidad y mercados
Definir niveles óptimos de stock (stock coverage)
Proponer cantidades y timing de pedidos
4. Planificación de producción y compras
Coordinar con producción (Barcelona)
Gestionar lead times de proveedores
Evitar roturas de stock y sobrestock
Anticipar riesgos operativos
5. Gestión avanzada de Zoho (CRÍTICO)
Entender y auditar flujos dentro de Zoho:
Sales Orders vs Invoices
Purchase Orders vs Bills
Inventory Adjustments
Transfer Orders
Validar consumo real vs datos del sistema
Exportar y reconciliar datos en Excel
No depender exclusivamente del ERP
6. Integración y análisis con Shopify
Entender el flujo de ventas desde Shopify hacia Zoho
Validar que ventas online coincidan con consumo real
Detectar discrepancias entre ventas y stock
Analizar performance por SKU (rotación, ventas, disponibilidad)
7. Control de ejecución operativa (Basecamp)
Actuar como owner de Basecamp para operaciones (stock, producción y compras)
Estructurar y mantener proyectos y flujos operativos críticos
Dar visibilidad a producción, compras y stock mediante Basecamp
Asegurar que riesgos, bloqueos e incidencias estén identificados, asignados y seguidos
Coordinar la ejecución operativa entre equipos
Garantizar que decisiones críticas se tomen a tiempo
Asegurar que la ejecución operativa funcione de forma predecible y sin fricciones
8. Mejora de procesos
Estandarizar reporting de inventario y consumo
Mejorar calidad de datos
Definir una única fuente de verdad (single source of truth)
Implementar dashboards y controles operativos
Perfil requerido
Experiencia
3–6 años en supply chain, inventory planning u operaciones
Experiencia con múltiples SKUs y/o entorno de producción
Experiencia en retail, belleza o manufactura (valorable)
Formación
Grado en Ingeniería, ADE o similar (preferible)
Skills técnicos
Excel avanzado xpzdshu (imprescindible)
Experiencia con Zoho (Inventory / Books) o ERP similar
Experiencia con Shopify (imprescindible)
Conocimiento de metodologías de control de inventario
Valorable: SQL, Power BI
Skills analíticos (CRÍTICO)
Pensamiento estructurado
Capacidad de cuestionar datos
Alta atención al detalle
Capacidad de convertir datos en decisiones
Soft skills
Comunicación clara y efectiva
Mentalidad de ownership
Proactividad
Capacidad de trabajar bajo presión
Qué NO buscamos
Perfiles administrativos
Data entry
Juniors sin experiencia analítica real
Perfiles que ejecuten sin cuestionar datos
Compensación
Salario:
42.000 € – 50.000 € bruto/año
Bonus variable ligado a:
reducción de roturas de stock
mejora en la precisión del inventario
optimización de niveles de stock
Beneficios
Seguro de salud privado con Sanitas
Beneficios internos en faciales y tratamientos de medicina estética
Precios especiales en productos de la marca
Posibilidad de crecimiento dentro de la compañía
Movilidad geográfica a México y Estados Unidos
Proceso de selección
Caso práctico real (análisis de stock y consumo)
Evaluación de lógica y toma de decisiones
Objetivo del rol
Asegurar que la empresa opera con datos fiables de inventario y consumo, permitiendo tomar decisiones correctas de producción y compras basadas en análisis real y no en estimaciones.