Misión
Antes de solicitar este puesto, por favor, lea la siguiente información sobre esta oportunidad que encontrará a continuación.
La misión principal del puesto será garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la dirección, coordinando de forma eficaz tareas, comunicación e información. La persona seleccionada deberá anticiparse a las necesidades del equipo directivo y facilitar que la actividad diaria avance con agilidad y sin fricciones. Su labor será esencial para optimizar el tiempo de la dirección, fortalecer la coordinación interna y asegurar que las tareas diarias se desarrollen con fluidez, profesionalidad y absoluta confidencialidad.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
La persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO. Entre sus funciones principales destacan:
Gestión y coordinación de la agenda directiva
* Planificar, organizar y actualizar la agenda del equipo directivo.
* Coordinar reuniones, citas, desplazamientos y eventos internos o externos.
* Anticipar necesidades y preparar documentación previa.
Gestión de la comunicación e información
* Actuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos departamentos.
* Filtrar, priorizar y canalizar comunicaciones internas y externas.
* Redactar correos, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.
Organización de reuniones y eventos
* Preparar órdenes del día, actas y materiales necesarios.
* Coordinar logística, asistentes, salas y recursos.
* Realizar seguimiento de acuerdos y compromisos.
Gestión documental y administrativa
* Elaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa.
* Gestionar informes, bases de datos, expedientes y firma de todo tipo de documentación.
* Controlar gastos, facturas y reportes administrativos básicos.
Confidencialidad y profesionalidad
* Manejar información sensible con absoluta discreción.
* Garantizar la protección de datos y la seguridad de la información.
* Representar a la dirección con profesionalidad en todo momento.
¿Qué buscamos?
Formación y experiencia
* Formación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar
* Experiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección.
Competencias técnicas
* Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Capacidad para gestionar agendas complejas, reuniones y coordinación de múltiples interlocutores.
* Habilidad para redactar comunicaciones profesionales, informes y presentaciones.
Competencias personales
* Alta capacidad de organización y planificación.
* Proactividad y habilidad para anticiparse a necesidades.
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Capacidad para trabajar con agilidad, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Atención al detalle y orientación a la calidad.
* Adaptabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos.
* Disponibilidad y flexibilidad.
Actitudes y valores
* Confidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible.
* Profesionalidad y trato impecable con interlocutores internos y externos.
* Compromiso, responsabilidad y sentido de la urgencia.
* Actitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de la dirección.
Te ofrecemos:
Te ofrecemos incorporarte en una de las principales aseguradoras del mercado, con más de 3,5M de clientes que cotiza en Bolsa.
* Estabilidad laboral e incorporación con contrato indefinido desde inicio.
* Retribución competitiva compuesta por salario fijo y variable.
* Programa de beneficios y ventajas para empleados (retribución flexible, descuentos en los productos de la Compañía, programa de renting en condiciones de empleado, ventajas financieras…). xpzdshu
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