En Grupo P&A, seleccionamos un/a Office Manager para nuestro cliente. Empresa tecnológica internacional de nueva implantación.
El puesto estará ubicado en la ciudad de Vigo y dependerá de la dirección general y dirección financiera de la compañía, teniendo como principales funciones:
* Gestión de la oficina y servicios generales: coordinar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo, aprovisionamiento de materiales y equipos, relación con proveedores y mantenimiento de instalaciones.
* Compras y suministros: gestionar la compra de productos y servicios generales necesarios para el funcionamiento de la oficina.
* Asistencia al equipo de dirección: coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos. Preparar presentaciones, informes y documentos corporativos.
* Gestión documental: organizar y mantener al día los archivos físicos y digitales de la empresa.
* Coordinación de reuniones y visitas: planificar y organizar reuniones internas y externas, así como visitas a las instalaciones.
* Relación con proveedores y clientes: actuar como primer punto de contacto, canalizando la información de manera eficiente y profesional.
* Comunicación interna y externa: apoyar en la redacción y preparación de comunicaciones corporativas, presentaciones e informes.
Conocimientos:
* Formación académica en Administración y finanzas, ADE, o similares.
* Experiencia previa de al menos 3 años en puestos similares en entornos dinámicos.
* Nivel alto de inglés (mínimo C1). Valorable alemán.
* Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft 365) y capacidad para trabajar con plataformas digitales
Competencias clave
* Buena capacidad de comunicación
* Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente
* Alto sentido de la responsabilidad y orientación al servicio.
* Capacidad de adaptación a entornos cambiantes y en crecimiento
¿Qué ofrecemos?
* Contrato indefinido
* Salario competitivo
* Desarrollo profesional en empresa sólida y en expansión
* Un entorno profesional de alto nivel, sólido y exigente.
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