Desde Eurofirms Foundation buscamos Asistente de Servicios Generales y Administración con Certificado de Discapacidad para trabajar en significativo empresa líder del sector asegurador, situada en Alcobendas.
Buscamos un/a Asistente de Servicios Generales y Apoyo Administrativo para incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en tareas administrativas, logísticas y de atención interna. La persona seleccionada será clave para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina, asegurando un servicio ágil, eficiente y orientado a las personas.
Responsabilidades principales
- Gestión administrativa
- Apoyo en tareas básicas de oficina: archivo físico y digital, escaneo y organización documental.
- Actualización y mantenimiento de registros, listados y bases de datos internas.
- Preparación de documentación para reuniones y actividades internas.
- Atención y soporte general
- Recepción y acompañamiento de visitas, proveedores y personal externo.
- Apoyo al equipo en gestiones administrativas sencillas del día a día.
- Gestión de salas y espacios
- Reserva y coordinación de salas de reuniones a través de las herramientas corporativas.
- Preparación de salas: material, agua, señalización, soporte con equipos audiovisuales (si es necesario).
- Mensajería y logística interna
- Reparto interno de correo y documentación a diferentes departamentos.
- Clasificación, registro y organización del correo recibido y enviado.
- Coordinación puntual con servicios de mensajería externos.
Requisitos
- Estar en posesión del certificado de discapacidad
- Experiencia mínima de 3 años en las funciones descritas
- Persona con versatilidad tecnológica y capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías
- Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, ERPs, Outlook, etc.)
Que ofrecemos
- Contrato Indefinido
- Salario: 20k
- Flexibilidad horaria: entrada entre 7.30h a 9.30h, y salida cumpliendo 8h de lunes a jueves y 6h (sin comida) los viernes