Sobre nosotros
Somos una empresa dinámica en crecimiento, con un equipo joven y multidisciplinar. Buscamos un/a Office Manager proactivo/a y resolutivo/a que garantice el buen funcionamiento del día a día en nuestra oficina, siendo un punto clave de apoyo para todos los departamentos.
Responsabilidades
Supervisar la operativa diaria de la oficina (suministros, proveedores, mantenimiento, etc.).
Coordinar agendas, viajes, reuniones y eventos internos.
Dar soporte a la dirección y al equipo en gestiones administrativas.
Gestionar la recepción de llamadas, visitas, correo y mensajería.
Controlar y optimizar el presupuesto de gastos de oficina.
Apoyar al área de RRHH en procesos de incorporación, bajas, control de
vacaciones y comunicación interna.
Coordinar incidencias con el equipo IT o proveedores tecnológicos.
Asegurar el cumplimiento de normativa (PRL, RGPD, etc.).
Mantener la documentación interna actualizada y ordenada.
Requisitos
Experiencia previa como Office Manager o en puestos administrativos similares - 2/3 años en puesto similar.
Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office, Canva, Google
Workspace, etc.
Proactividad, autonomía y capacidad de resolución de problemas.
Nivel alto de español e inglés (C1 o superior).
Qué ofrecemos
Contrato indefinido con periodo de prueba.
Horario de oficina (L a V: 9h – 18h) y ambiente laboral agradable.
Oficina bien comunicada, con espacios cómodos y modernos.
Participación en eventos corporativos y formaciones internas.