Adecco selecciona para significativo empresa del sector sociosanitario un/a secretario/a de dirección para Sant Boi de Llobregat.Funciones principales:
1)Gestión de agenda y reuniones
Organizar y coordinar la agenda de directivos/as.
Programar reuniones internas y externas.
Preparar salas y recursos para las reuniones.
2)Comunicación y correspondencia
Filtrar llamadas y correos electrónicos.
Redactar y enviar comunicaciones oficiales.
3) Gestión documental
Elaborar informes, presentaciones y actas.
Archivar y mantener actualizada la documentación.
Controlar la confidencialidad de la información.
4)Coordinación de viajes y eventos
Reservar vuelos, hoteles y transporte.
Preparar itinerarios y documentación necesaria.
Organizar eventos corporativos.
5)Apoyo administrativo/a
Control de gastos y presupuestos del área.
Supervisión de facturas y pagos relacionados.
Seguimiento de proyectos internos y gestiones de mantenimiento del edificio.
6)Tareas estratégicas
Preparar información para reuniones de dirección.
Realizar seguimiento de objetivos y KPIs.
Apoyar en la toma de decisiones con datos relevantes.
Requisitos-Experiencia sólida como secretario/a de dirección.
-Disponibilidad inmediata.
-Imprescindible catalán nivel C1.
-Imprescindible nivel de inglés FCE (se realizará prueba de nivel).
-Imprescindible nivel avanzado de ofimática sobre todo Excel y Word.
-Persona proactiva y con mucha iniciativa.
Responsabilidades
-Contrato sólido directo con empresa final.
-Salario: 30.000€-33.000€ brutos anuales.
-Horario de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 9h a 15h
-Incentivos: plaza parking y ticket comedor bonificado.
-Trabajo presencial (no teletrabajo)
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants