¿Eres office manager o responsable de oficina?
¿Buscas una empresa que te reconozca, te valore y te permita seguir creciendo?
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🚀 Tu misión
Ayudarnos a que el día a día de la oficina funcione de forma ágil, organizada y eficiente, asegurando que el equipo tenga todo lo necesario para centrarse en lo que mejor sabe hacer: ofrecer un servicio excelente a nuestros clientes.
📆 Tu día a día
Serás responsable de la gestión y coordinación diaria de la oficina, garantizando su buen funcionamiento y dando soporte tanto al equipo como a la dirección para que todo fluya de forma organizada y optimizado.
Entre tus principales funciones estarán:
- Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores con amabilidad, profesionalismo y actitud resolutiva.
- Supervisar el estado general de la oficina y resolver de forma proactiva cualquier incidencia.
- Coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Controlar el stock de material de oficina, productos de limpieza y suministros básicos, garantizando su reposición oportuna.
- Coordinar el montaje, preparación y soporte técnico de salas de reuniones: material audiovisual, catering, agua, señalización y orden posterior.
- Apoyar la organización de reuniones, formaciones y visitas corporativas, garantizando la logística y la imagen del espacio.
🌿 Lo que te ofrecemos
- Cultura cercana, comunicativa y centrada en las personas, donde tu voz cuenta.
- Modelo presencial.
- Modernas y cómodas oficinas en Vilanova i la Geltrú.
- Horario de lunes a viernes de 9:00h a 18:00.
- Contrato indefinido y estabilidad laboral.
- Conversación salarial anual y posibilidades reales de desarrollo profesional.
- Retribución flexible.
- Y sobre todo, un equipo increíble con quien compartir, aprender y celebrar.
💡 Lo que necesitas para brillar
- Imprescindible experiencia de al menos 3 años desempeñando las tareas anteriormente descritas.
- Excelencia en la atención al cliente interno y externo
- Atención al detalle y orientación al servicio.
- Actitud proactiva, organizada y resolutiva.
- Habilidad para gestionar el tiempo de forma eficaz.
🤔 ¿Quiénes somos?
Talenom es una empresa multinacional con sede en Finlandia, aunque también está presente en Suecia e Italia. Cotiza en bolsa y tiene un ambicioso proyecto para expandirse rápidamente por España.
El trabajo de Talenom se caracteriza por nuestros valores de coraje, voluntad y cuidado hacia las personas, y trabajamos para garantizar que esto se impregne en toda la organización. Somos una empresa que defiende la inclusión, diversidad e igualdad y por ello todas las candidaturas se tramitan desde una perspectiva de igualdad de trato.
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