MARLEX necesita incorporar para líder mundial fabricantes de equipos médicos un / a Personal Assistant (PA) con Inglés Avanzada.
Funciones :
* Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentes
* Revisar el correo electrónico / correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independiente
* Organización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias
* Interacción telefónica interna, con clientes, según sea necesario
* Organizar reuniones internas y externas, incluido el material de preparación, y acciones necesarias de gestión.
* Preparar presentaciones e informes.
* Mantener los sistemas de archivo y los documentos controlados.
* Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las políticas y directrices de la empresa.
* Interacción con equipo de la empresa y clientes en nombre del Director
* Prestar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario
* Envío de comunicaciones internas
Requisitos mínimos :
* Formación Executive Assistant o formación afín al puesto.
* Excelente capacidad de organización y estilo de trabajo profesional (esencial)
* Paquete Office nivel advance (Word, Excel y PowerPoint). Outlook (Teams).
* Inglés nivel C1 (Marco Europeo de referencia).
* Familiarizado / a con gestión en remoto
* Habilidades interpersonales
Se ofrece :
* Contrato primero eventual y luego se cambia a sustitución por baja de maternidad
* Salario : 27.803,77 €+Subvención de comida+Teletrabajo
* Ubicación : Madrid
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