Estamos buscando un/a Administrativo/ a para dar soporte general a la oficina a jornada completa.
Principales responsabilidades
Gestión administrativa y soporte general
- Escaneo, archivo y registro de facturas.
- Apertura de proveedores y desbloqueo de facturas en SAP.
- Reclamación de deuda (aprox. 10 clientes/mes) y contacto con proveedores de servicios.
- Soporte al departamento de contabilidad y coordinación con las áreas de compras y administración.
- Gestión del correo y mensajería (recepción, registro y distribución de documentación y materiales).
- Envío de mensajería nacional e internacional (Seur, DHL, etc.).
Gestión de viajes y logística
- Coordinación de viajes de empleados (reservas a través de agencia interna).
- Seguimiento de listas de viaje y control de gastos.
- Gestión de roaming y conexión Wi-Fi de invitados.
Atención y soporte a la oficina
- Atención telefónica y presencial a empleados, visitantes y proveedores.
- Registro de visitantes externos y coordinación con los responsables internos correspondientes.
- Mantenimiento de los servicios generales de oficina (fotocopiadora, limpieza, incidencias, etc.).
- Supervisión del orden y la imagen general del espacio de trabajo.
Gestión de materiales y suministros
- Control semanal del stock de material de oficina y del office (servilletas, café, detergente, infusiones, etc.).
- Realización de pedidos y compras puntuales (material, vajilla, manteles, café, fruta, etc.).
- Coordinación de pedidos de material a través de Lyreco y proveedores homologados.
- Mantenimiento del inventario y estandarización de pedidos.
Apoyo a eventos y coordinación interna
- Organización de reuniones, visitas corporativas y pequeños eventos internos.
- Coordinación logística con otros departamentos para la recepción de delegaciones o ponentes.
- Colaboración con el equipo administrativo en tareas transversales durante auditorías o picos de trabajo.
Requisitos del puesto
- Formación de Ciclo Formativo en Administración y Finanzas o similar.
- Nivel alto de inglés o francés (mínimo uno de los dos).
- Buen dominio de herramientas O365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Conocimientos y manejo de SAP (compras, proveedores, facturas).
- Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos multinacionales.
- Perfil polivalente, con capacidad para gestionar varias tareas a la vez y priorizar eficazmente.
- Autonomía, proactividad y orientación al detalle.
- Habilidades de comunicación y atención al cliente interno.
Qué ofrecemos
- Incorporación en una empresa líder en sostenibilidad y gestión de recursos.
- Contexto de trabajo internacional y colaborativo.
- Contrato a jornada completa, con posibilidad de desarrollo dentro del grupo SUEZ.