Empresa multinacional de servicios precisa incorporar a un/a Asistente para el Departamento Jurídico cuyas funciones principales serán: Soporte integral a los abogados internos, garantizando la correcta operativa administrativa del área, la fluidez de la comunicación con clientes internos y externos. Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios utilizada por la compañía, lo que implica la carga, actualización y depuración de expedientes, la extracción de datos relevantes y la emisión de reportes destinados a la dirección jurídica. Preparar resúmenes ejecutivos de los asuntos contenciosos, recopilar documentación probatoria, coordinar la firma y archivo de escritos, controlar los plazos procesales y supervisar que los despachos externos cumplan con los estándares de comunicación y facturación acordados. Recepción, validación y seguimiento de facturas de abogados externos, la conciliación con los presupuestos aprobados y la elaboración mensual de cuadros de control económico en Excel con indicadores fundamental de coste, provisión y desviaciones. Gestión documental: redactar borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, asegurándose de la correcta maquetación, revisión ortográfica y adecuación terminológica. Organizar agendas, coordinar viajes, mantener actualizado el archivo físico y electrónico del departamento y atender consultas recurrentes de otras áreas sobre el estado de litigios o la disponibilidad de información legal. Experiencia: Al menos 5 años de experiencia continuada en departamentos jurídicos internos o en firmas legales, demostrando dominio de terminología procesal, familiaridad con trámites judiciales y conocimiento práctico de sistemas de gestión documental y búsqueda. Requisitos: Titulación: Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado Internacional o similares. Imprescindible nivel de inglés C1. Con habilidades sólidas en redacción jurídica y traducción inversa. Francés o italiano (nivel mínimo B2) altamente valorables. Manejo avanzado de Microsoft 365 — especialmente Excel, Word y PowerPoint—, y fluidez con macros o tablas dinámicas. Soltura en entornos de videoconferencia, SharePoint y plataformas colaborativas de trabajo remoto. Competencias requeridas: orientación a resultados, orientación al detalle, capacidad para priorizar tareas, proactividad y adaptabilidad a cambios normativos o procedimentales. Se valorará especialmente la capacidad de comunicación transversal, y el compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.
📌 Secretario/a Jurídico
🏢 Importante empresa
📍 Ceuta