Tus principales funciones:
* Acompañar y dar soporte administrativo a la Dirección del Departamento.
* Dar soporte al profesorado del departamento asignado, así como al profesorado externo, profesores invitados, visiting professors, etc.
* Tramitar y gestionar el alta de los profesores que se incorporan al departamento, en coordinación con Faculty Office y la Dirección de Personas.
* Hacer el seguimiento de las horas lectivas del profesorado asignado, asegurando su correcta imputación y registro.
* Gestionar y tramitar la liquidación de gastos del profesorado conforme a la normativa y procedimientos establecidos.
* Participar en la planificación y realizar el seguimiento de las asignaturas del departamento (entrega de documentación al alumnado, agendas, horarios, aulas, etc.).
* Colaborar en el seguimiento y control del presupuesto del departamento.
* Dar soporte en la organización y coordinación de los eventos académicos del departamento (seminarios, conferencias, jornadas, etc.).
* Acompañar en el proceso de onboarding de nuevos profesores, colaboradores académicos, etc.
* Elaborar, tramitar y archivar la documentación académica y administrativa del departamento.
* Coordinarse con Faculty Office y otras áreas de Esade para asegurar la correcta aplicación de los procesos y normativas académicas.
* Velar por la confidencialidad y el correcto tratamiento de la información académica y personal.
* Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y académicos del equipo de secretarias y de departamento académico.
* Compromiso y responsabilidad en la Privacidad y en la Seguridad de la información de ESADE
Competencias:
Atención y orientación al cliente interno/externo, proactividad, planificación y priorización, atención al detalle, buena comunicación, confidencialidad, autonomía, flexibilidad y trabajo en equipo.
* Formación académica: Módulo de grado superior (o FPII o equivalente). Valorable estudios universitarios (ADE, Relaciones Laborales, Ciencias sociales…)
* Experiencia mínima 3-5 años en un rol similar, preferiblemente experiencia en el sector educación.
* Conocimiento informáticos: Microsoft Office nivel avanzado, herramientas colaborativas como Teams o Sharepoint, sistemas de gestión académica o ERP.
* Vacaciones y tiempo libre: Más de 35 días laborables de vacaciones.
* Oportunidades de Desarrollo Profesional: Acceso a plataformas con contenidos digitales de primer nivel.
* Ambiente de Trabajo Positivo: Un entorno colaborativo y dinámico donde tu bienestar es nuestra prioridad.
* Flexibilidad horaria de Lunes a Viernes.
* Jornada Intensiva: Disfrutarás de una jornada de 32,5 horas semanales durante el periodo de Navidad, Semana Santa y todo el mes de Julio y Agosto.
Otros beneficios:
* Plan de pensiones.
* Importantes descuentos en programas formativos tanto para el trabajadxr como para su núcleo familiar.
* Descuentos exclusivos en nuestro portal de compras.
* Parking subvencionado.
Compromiso con la diversidad y la inclusión
En Esade estamos comprometidos/as con la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades profesionales a todas las personas. Fomentamos el aprendizaje inclusivo y, para nosotros, el talento es un factor clave para promover la diversidad. Por ello, se valorarán especialmente candidaturas de personas con capacidades diversas.
Le informamos que Fundació Esade como responsable del tratamiento tratará sus datos con la finalidad de gestionar su candidatura. El interesado puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación, y supresión de los datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando proceda, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos en la dirección Av. Pedralbes, 60-62, 08034 Barcelona, adjuntando una copia del documento que acredite su identidad (DNI/NIE).
Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: https://www.esade.edu/es/proteccion-datos.
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