**Workplace Experience Recep**
**Job ID**
- 222860
**Posted**
- 05-Jun-2025
**Service line**
- GWS Segment
**Role type**
- Full-time
**Areas of Interest**
Facilities Management
**Location(s)**
Barcelona - Catalunya - Spain
**ipo de contrato**: Jornada completa
**Modalidad**: Presencial
**Incorporación**: Inmediata
Descripción del puesto:
Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como **Asistente de Oficina / Facilities Coordinator**. Esta persona será responsable de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, brindando soporte tanto al personal interno como a proveedores y visitantes.
Responsabilidades principales:
- Atención telefónica de llamadas internas y externas.
- Comunicación con recepción y mantenimiento del edificio para gestionar accesos, incidencias, clima, y solicitudes varias.
- Coordinación con el equipo de mantenimiento para pedidos de consumibles, control de stock, y gestión de incidencias.
- Control diario de asistencia y préstamo de tarjetas de acceso.
- Gestión de material de oficina: pedidos, almacenamiento y distribución.
- Soporte en incidencias con máquinas de vending y café.
- Gestión de valija diaria y mensajería (nacional e internacional).
- Apoyo en el uso de la aplicación interna de solicitudes (Request Center).
- Revisión y gestión documental en plataformas como OHS.
- Onboarding de nuevos empleados: tour, bienvenida y reservas.
- Apoyo en la reserva de salas y eventos internos.
- Archivo de documentación y custodia de llaves.
- Gestión de taquillas, WiFi para invitados y solicitud de taxis.
- Soporte a asistentes y Office Manager en tareas de Facilities.
- Supervisión diaria del estado general de la oficina.
**Requisitos**:
- Experiência previa en puestos similares (recepción, administración, facilities).
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
- Nível medio-alto de inglés (valorable).
- Actitud resolutiva, amable y orientada al servicio.
Ofrecemos:
- Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
- Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo.
- Formación continua y oportunidades de desarrollo.
- Jornada completa con horario fiable.