Buscamos un/a profesional altamente organizado/a y proactivo/a para asegurar la eficiencia operativa de nuestra oficina en Madrid.**Responsabilidades**:- **Gestión de la oficina**: Asegurar que la oficina se mantenga limpia, segura y bien organizada, lo que incluye coordinar con proveedores de limpieza y mantenimiento, así como gestionar los sistemas de seguridad y atender cualquier incidencia relacionada con las instalaciones.- **Gestión de suministros y equipos**: Responsabilizarse de la adquisición y manejo de los suministros necesarios para el día a día de la oficina. Esto implica mantener un inventario actualizado y coordinar la reparación o reemplazo de equipos según sea necesario.- **Gestión de correspondencia y comunicaciones**: Supervisar la recepción y envío de correos electrónicos, correspondencia física, llamadas telefónicas y atender las necesidades de mensajería de las diferentes áreas de la empresa.- **Coordinación de eventos y reuniones**: Organizar y coordinar eventos corporativos, tales como reuniones, conferencias y seminarios, incluyendo la reserva de espacios, coordinación de catering, preparación de materiales y manejo de la logística.- **Cumplimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional**: Supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo dentro de la oficina.- **Gestión de tecnología de la información (TI)**: Colaborar con el departamento de TI para asegurar que los sistemas informáticos y de comunicación funcionen de manera eficiente y segura, coordinando la resolución de problemas técnicos cuando sea necesario.- **Interacción con distintas áreas de la empresa**: Actuar como punto de contacto para los colaboradores en asuntos relacionados con la oficina, ofreciendo apoyo y soluciones a problemas, y promoviendo un ambiente laboral positivo y colaborativo.**Requisitos**:- Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o experiência comprobable de 1 año o más en roles similares.- Conocimientos informáticos: Dominio de software de oficina estándar (Microsoft Office, aplicaciones de correo electrónico) y habilidad para adaptarse a nuevas herramientas y sistemas de gestión de proyectos.**Competencias**:- Habilidades administrativas avanzadas, incluyendo la capacidad de organizar, priorizar y delegar tareas eficazmente.- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, con una fuerte capacidad para escuchar y entender las necesidades de los demás.- Capacidad para trabajar colaborativamente en un entorno de equipo.**Ofrecemos**:- Contrato indefinido a jornada completa.- Trabajo presencial requerido.- Apoyo para financiamiento de estudio y capacitación- Bienestar físico y laboral. (Bono para Gym o actividad deportiva)- Petfriendly (Bono mascotas)- Día libre x cumpleaños, mudanza, titulación, matrimonio, entre otros.Este puesto es ideal para personas que buscan desempeñar un rol crucial en el mantenimiento de la eficiencia y armonía operativa de una oficina dinámica y en expansión. Si tienes las habilidades y la experiência que buscamos, te invitamos a postularte para ser parte de nuestro equipo en Madrid.Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinidoSueldo: 20.000,00€-22.000,00€ al añoExperiência:- Responsabiliad en gestiones de oficina: 1 año (Obligatorio)