P Nos encontramos en la búsqueda de un/a b Adjunto/a a Dirección /b con excelentes habilidades administrativas y organizativas para unirse a nuestro equipo en el b AC Hotel Recoletos /b. En este rol, serás el/la responsable de brindar apoyo administrativo y logístico a la Dirección, asegurándote de que todas las tareas se realicen de manera optimizado y oportuna. /p p Entre tus principales responsabilidades se encuentran: /p ullib Programación de reuniones /b : Coordinarás las agendas y la logística de las reuniones de la Dirección, garantizando la disponibilidad de los participantes y la preparación de los materiales necesarios. /lilib Gestión de documentos /b : Serás responsable de la organización, archivo y seguimiento de la documentación relevante para la Dirección, asegurándote de que la información esté siempre actualizada y accesible. /lilib Multitasking /b : Demostrarás tu capacidad para manejar múltiples tareas de manera simultánea, priorizando y gestionando eficazmente tu tiempo para cumplir con los plazos establecidos. /lilib Oficinas /b : Colaborarás en la gestión y mantenimiento de las oficinas, coordinando con los proveedores y asegurándote de que el entorno de trabajo sea cómodo y funcional. /lilib Administración y Dirección de Empresas (ADE) /b : Tendrás conocimientos sólidos en áreas como administración, finanzas y gestión empresarial, lo que te permitirá brindar apoyo estratégico a la Dirección. /lilib Gestión de datos /b : Serás responsable de la recopilación, organización y análisis de datos relevantes para la toma de decisiones de la Dirección. /lilib Tareas administrativas /b : Realizarás diversas tareas administrativas, como la redacción de informes, el seguimiento de correspondencia y la atención a llamadas y correos electrónicos. /lilib Organización de viajes /b : Coordinarás los viajes y desplazamientos de la Dirección, ocupándote de la reserva de billetes, hoteles y demás detalles logísticos. /lilib Secretaría /b : Brindarás apoyo secretarial a la Dirección, asegurándote de mantener una comunicación fluida y profesional con clientes, proveedores y otros interesados. /lilib Gestión administrativa /b : Participarás en la gestión de procesos administrativos, contribuyendo a la eficiencia y mejora continua de los procedimientos. /li /ul p Para este rol, buscamos a un/a candidato/a con: /p ulli Experiencia previa en puestos similares de b Asistente de Dirección /b o b Adjunto/a a Dirección /b. /lili Formación en b Administración y Dirección de Empresas (ADE) /b o áreas afines. /lili Excelentes habilidades b organizativas /b y de b gestión del tiempo /b. /lili Dominio de herramientas ofimáticas y habilidades en b gestión de datos /b. /lili Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a los cambios. /lili Excelente comunicación, tanto oral como escrita, en español e inglés. /li /ul