Es más que un trabajo
¿Te apasiona la logística y disfrutas de las tareas administrativas? En Kuehne Nagel buscamos un/a Especialista en Administración para unirse a nuestro equipo de Contract Logistics en Sant Esteve Sesrovires, donde tendrás un rol clave en la gestión diaria de pedidos, documentación y comunicación con nuestros clientes.
Serás la persona responsable de realizar las funciones administrativas relacionadas con la preparación de los pedidos de almacén, así como de gestionar las comunicaciones pertinentes con los clientes respecto a la situación de los materiales almacenados.
Desarrollarás tus funciones siguiendo las directrices de la jefa (o jefe) de Operaciones de Almacén y en alineación con la política general de logística de la empresa.
Cómo generar impacto
Preparar los pedidos integrándolos en los sistemas internos y asegurando que no existan errores;
Confirmar la correcta integración de pedidos, imprimir albaranes y detectar posibles incidencias;
Crear los movimientos de cada albarán y verificar diferencias de stock;
Comunicar errores o incidencias al cliente y seguir sus instrucciones para resolverlos;
Realizar las modificaciones necesarias en los albaranes dentro de los sistemas;
Generar nuevas copias de albaranes, diferenciando entre nacionales e internacionales, y preparar los reportes correspondientes;
Lanzar los listados de picking agrupando albaranes por destino y agencia de transporte;
Confirmar en los sistemas los albaranes expedidos, actualizar stock y archivar la documentación;
Mantener comunicación con el cliente sobre stock, estado de pedidos, incidencias, devoluciones y entradas de material;
Realizar facturación al cliente (movimien