JOB DESCRIPTION
* NATURALEZA DEL PUESTO
Asiste y realiza labores administrativas relacionadas a la gestión de compras garantizando el abastecimiento de los productos y surtidos que se requieren en la compañía cumpliendo así con el nivel de servicio y satisfacción de los clientes.
* PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
* * Administrar el sistema de control de dinámicas comerciales, rebates y planes de crecimiento de productos con el fin de que cuentas por cobrar y por pagar realicen las notas de débito o facturas para garantizar dichos cobros a proveedores.
* Asegurar la entrega de documentación a los proveedores, así como el seguimiento respectivo para completar el proceso.
* Evacuar cualquier tipo de duda o consulta con los proveedores (devoluciones, inscripciones, invitaciones a flyer mensual, recepción de documentación de parte de ellos, creación de códigos, entre otros).
* Presentar al ADC los nuevos proveedores junto con la comparación de los productos ofertados vr el surtido actual.
* Generar la solicitud a IN para la colocación del precio una vez recibido por el ADC, asegurando que el proceso se finalice y se apruebe el descuento.
* Habilitar los códigos nuevos.
* Coordinar las aperturas de créditos para los MAS nuevos.
* Gestionar cualquier solicitud que se tenga del departamento interno tanto como del externo.
* Coordinar cualquier tipo de solicitud con los productos.
* Realizar cotizaciones que solicita el Administrador de Categorías con el fin de validar la competitividad de los productos de la empresa en el mercado.
* Validar en todas las bodegas los inventarios de los productos.
* Realizar los cambios de costo de los productos en el sistema una vez que los ha aprobado la Gerencia de Compras.
* Realizar la apertura de Códigos nuevos en el sistema para los productos nacionales e importados.
* Presentar a Inteligencia de Negocios el proyecto de cambio de precios de Venta, autorizado por el Administrador de categoría y el Gerente de compras, luego de verificar que los mismos cuenten con algún ajuste de precio (Rebate) que esté incluido en el sistema TrackMax.
* Recepción de solicitud de reclamos de Cadenas, MAS y Food Service
* Generar el reporte de nivel de servicio de la empresa y lo envía al Comité de Demanda.
* Generar el reporte de faltante de producto y enviarlo a las áreas interesadas.
* Dar seguimiento y coordinar con los proveedores el cobro por negociaciones realizadas en planes promocionales, logos en facturas, fletes, planes de crecimiento, Food Show, cabeceras, vallas publicitarias y el flyer promocional entre otras negociaciones que realicen los Administradores de Categorías o la Gerencia del área de acuerdo con el plan de mercadeo de la empresa.
* Preparar los indicadores del área de compras relevantes para el Gerente de Categorías.
* Asistir a todos los departamentos internos y proveedores cuando le llamen a hacer consultas sobre productos y pedidos.
* Realizar todo el trámite que conlleva a obtener el registro sanitario de los productos nuevos, en caso de ser estos de importación directa.
* Coordinar con todas las partes y verificar el proceso de facturación y cobro relativos a este proceso.
* Colaborar en otras tareas que le sean asignadas por su superior inmediato o los administradores de categorías.
REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO:
* Estudiante avanzado en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.
* 1 año de experiencia en puestos similares.
* Manejo de Office intermedio.
* Enfoque de servicio al cliente y negociación.
* Inglés intermedio (B2)
Beneficios: Asociación Solidarista- Médico de empresa- Fisioterapia- *Teletrabajo- *Flex Friday - * Licencia Día cumpleaños- Comedor Subsidiado- Planes de desarrollo y Sucesión, Excelente clima laboral.*Aplica para ciertas posiciones.
Áreas para laborar: Podrás en Mayca encontrar posiciones Administrativas, Distribución (transporte), Bodega, Logística, TI, Artes Culinarias, Ventas, Servicio al Cliente, Comercial y puestos Ejecutivos.
Cajeros, Auxiliar P.A, Administradores, Sub Administradores, Planning Asesores de Ventas, Administrativos.
Distribución (transporte),Bodegueros, Oficiales de monitoreo, Apiladores y Administrativos.