¿Te apasiona la cultura, los viajes y la organización al milímetro? ¿Te sientes en tu salsa resolviendo imprevistos, haciendo malabares con vuelos y diseñando itinerarios para artistas internacionales? Entonces sigue leyendo, porque esta posición puede ser lo que estabas buscando.
Estamos gestionando un proceso de selección
para una empresa cultural y musical referente
que busca un/a
Asistente de Dirección
con foco en
logística de viajes y producción musical .
Tu misión será que todo —desde los viajes del CEO hasta la llegada de DJs internacionales a nuestras salas— funcione como un reloj suizo.
¿Qué harás en tu día a día?
Asistencia a DirecciónGestión de vuelos, hoteles, coches y chóferes para Dirección.Asistencia puntual en viajes.Resolución de incidencias de viaje (pre y post).Disponibilidad telefónica para apoyar a Dirección cuando sea necesario
Producción y logística de artistasCoordinación semanal con
agencias de artistas :
vuelos, hoteles, transporte y necesidades especiales (unas 8 actuaciones internacionales por semana).Contacto con
DJs locales
y apoyo en la organización de shows.Creación de
itinerarios individualizados
para cada artista.Gestión y ajuste de reservas de hoteles.Organización de transportes (ground services).Recopilación de facturas y
cierre de gastos detallado
por artista y evento.
Apoyo a eventos internacionalesCompra de vuelos y reservas de hotel para staff y artistas relacionados con producciones internacionales.
✅ ¿Qué buscamos?
Persona
muy organizada, resolutiva y con don de gentes.Experiencia previa en coordinación de viajes, logística o producción en el mundo cultural, musical o de eventos.Proactividad, discreción, actitud positiva y
buena disposición para estar disponible cuando se necesite .Nivel de inglés fluido.
¿Qué ofrecemos?Trabajar desde
Barcelona, en oficinas llenas de energía creativa.Formar parte del ecosistema cultural más vibrante de la ciudad.Equipo joven, dinámico y apasionado.Acceso a experiencias únicas y artistas internacionales.