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Descripción del trabajo
Para uno de nuestros principales clientes, buscamos un Administrador de Empresas con experiencia para brindar soporte a dos Vicepresidentes Regionales (Europa Continental y LATAM), Ventas Globales Empresariales y sus respectivos equipos de ventas.
Datos Generales :
* Tipo de contrato : Indefinido
* Horario : 09:00 - 18:00 (40 horas)
* Ubicación : Barcelona - Híbrido
* Rango salarial : 28.000€ - 30.000€ brutos anuales
Tareas estándar :
* Gestión de agenda.
* Gastos.
* Reservas semanales de viajes.
* Trabajo eficiente y en ritmo acelerado.
* Organización de salas de reuniones, catering, cenas, taxis.
* Coordinar el evento de reunión del equipo en Europa, incluyendo lugar, traslados, restaurante y planificación del evento.
* Capacidad financiera y comprensión para gestionar órdenes de compra (PO).
* Independencia y saber cuándo solicitar ayuda.
Responsabilidades :
* Gestionar proactivamente agendas complejas con precisión, respetando plazos y zonas horarias.
* Planificar y coordinar itinerarios de viaje nacionales e internacionales.
* Preparar informes de gastos de manera oportuna y en cumplimiento con las políticas.
* Trabajar en estrecha colaboración con Gestión Empresarial para coordinar procesos y operaciones con las agendas del Director y asegurar una coordinación estrecha de compromisos.
* Coordinar logística para reuniones, eventos y actividades de equipo, incluyendo selección de lugares y detalles de reuniones.
* Gestionar y mantener grupos de distribución del equipo, planificación del espacio y otros recursos administrativos.
* Seguir el presupuesto operativo y gestionar hardware del equipo, asegurando el cumplimiento de las políticas globales.
* Proveer soporte administrativo en procesos de contratación, incorporación y asignación de recursos para nuevos empleados.
* Apoyar en proyectos especiales según sea necesario.
Habilidades :
* Capacidad para trabajar en entornos de alta velocidad, iniciativa, eficiencia y disposición para aprender rápidamente.
* Experiencia en administración de negocios a nivel senior en entornos dinámicos con soporte a ejecutivos y equipos globales.
* Competencia en Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio y otros sistemas relacionados.
* Fuertes habilidades organizativas, de planificación, gestión del tiempo y resolución de problemas.
* Capacidad para priorizar en situaciones ambiguas, trabajar de forma independiente y motivada.
* Habilidad para construir relaciones efectivas y mantener confidencialidad.
* Actitud positiva, habilidades de comunicación efectiva y sentido del humor son un plus.
Por favor, adjunta tu CV en INGLÉS. Gracias.
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