El
Sincrotrón ALBA es una gran infraestructura científica
, ubicada en
Cerdanyola del Vallès (Barcelona)
. Está financiado por el Gobierno español (Ministerio de Ciencia e Innovación) y la Generalitat de Catalunya (Departament de Recerca i Universitats).
Cada año acuden miles de grupos de investigación para
analizar y comprender las propiedades de la materia
, en una amplia variedad de campos:
la salud, la producción/almacenamiento de energía, las tecnologías de la comunicación o el patrimonio cultural
, entre otros.
Nuestro personal, altamente motivado, trabaja en un
entorno de trabajo multidisciplinar
con una atmósfera llena de
diversidad, inclusión y respeto
a nuestros colegas. Uno de los objetivos de nuestro plan de igualdad de género es alcanzar la paridad en las distintas divisiones y oficinas, y se han emprendido varias acciones para fomentar las candidaturas de mujeres, sobre todo en puestos científicos, de ingeniería y técnicos.
Para más información, puedes echar un vistazo a nuestra historia en
este vídeo:
La posición
Estamos buscando una
persona dinámica y organizada
que preste atención al detalle, con capacidad para
trabajar en equipo y de forma independiente
. El candidato o candidata escogida se unirá a la
Sección de Organización y Finanzas de la División de Administración
, donde podrán desarrollar su trabajo con
horario flexible según normativa interna y con posibilidad de teletrabajo parcial
. Se trata de un
contrato temporal de largo plazo
para la sustitución de una trabajadora con derecho a reserva del puesto de trabajo.
La persona incorporada se dedicará a la
asistencia de las divisiones operativas de ALBA (Team Assistance) en los procesos administrativos
. Entre sus tareas destacan:
1. 1-Gestión de compras (nacionales e internacionales). Aduanas.
2. 2-Gestión de albaranes y facturación de terceros.
3. 3-Seguimiento de contratos públicos (Facturación, actas de recepción, etc).
4. 4-Gestión de viajes (billetaje, hoteles, liquidaciones de gastos).
5. 5-Gestión de eventos (congresos científicos, workshops, etc).
6. 6-Gestión de agendas, visitas y teléfono.
7. 7-Gestión de correspondencia.
8. 8-Archivos de documentación de la División.
9. 9-Y en general, la ejecución de todo tipo de tareas de soporte administrativo al resto de Divisiones.
Requisitos
La persona candidata seleccionada deberá acreditar :
* Experiencia mínima requerida de 3 años
en todas las tareas excepto en la tarea 3. Se requiere carta de presentación que debe explicar al menos los aspectos profesionales que se considera claves para la candidatura y la motivación por la cual se presenta a la posición.
* Tener la
titulación mínima de Ciclo formativo de grado medio o Bachillerato
.
* Tener un
nivel C1 de castellano o catalán
.
* Se considerará también
imprescindible el dominio de las herramientas informáticas básicas
(entre ellas
Office
), demostrando una experiencia mínima acreditada de uso de estas herramientas al menos durante 3 años o acreditando una formación mínima de 100 horas en la materia
* Nivel B2 de inglés.
La persona candidata tendrá que presentar certificado u otra evidencia que acredite el nivel. Es posible que se le pida realizar una prueba de nivel.