Desde Aramark, empresa de Restauración colectiva, buscamos incorporar en nuestras oficinas ubicadas en el norte de Madrid un/a Secretario/a de Dirección. Soporte ejecutivo a Dirección:
Gestión integral de agenda, reuniones, compromisos y prioridades de Dirección. Coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo preparación de documentación y seguimiento de acciones. Coordinación integral de viajes nacionales e internacionales para la Dirección: Gestión de reservas, cambios e incidencias con agencias, aerolíneas, hoteles y proveedores de movilidad.
Gestión de comunicaciones de la Dirección, correos y coordinación con stakeholders internos y externos. Preparación de presentaciones ejecutivas, informes y materiales corporativos. Apoyo en la organización de comités, workshops y eventos corporativos.
Seguimiento de proyectos estratégicos y coordinación transversal entre áreas. (Especialmente acuerdos en acta de comités) Supervisión de calendarios de desplazamientos y vacaciones asociada del Comité. Gestión confidencial de información y documentación sensible.
Head of Travel Arrangements: Responsable de la interlocución con corporate en materia de viajes, y la herramienta Concur.
Optimización de costes y políticas de viaje: negociar tarifas de viajes/proveedores y mantener la política de viajes actualizada. Diseño y mejora continua de procesos de travel management: Interlocución con Corporate Gestionar y coordinar el trabajo del resto de travel arrengers. Elaboración de reportes y control presupuestario vinculado a viajes corporativos.
Office
Management (ámbito estratégico y proveedores) Coordinación de proveedores estratégicos de oficina (MAD) y servicios generales. Gestión de contratos, renovaciones y seguimiento de SLAs/KPIs de proveedores. Supervisión de incidencias relevantes de oficina y coordinación de soluciones. Interlocución con building management, facilities y servicios externos. Organización y mantenimiento de espacios corporativos y salas de reuniones.
Nuestra misión Nuestra esencia radica en el servicio. Nos esforzamos en hacer grandes cosas para nuestra gente, nuestros clientes y socios, así como por la comunidad y el planeta. En Aramark, creemos que todos los empleados y empleadas deben tener las mismas oportunidades laborales y ser libres de participar en todos los aspectos de la compañía.
No toleramos la discriminación por raza, color, religión, orígen, edad, sexo, género, embarazo, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, información genética ni cualquier otra característica de las personas que trabajan con nosotros.