¡Estamos buscando talento!
Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.
Buscamos incorporar un/a Recepcionista / Servicios Generales para un puesto de tarde, en jornada parcial.
La persona contribuirá a la gestión y organización interna, dando soporte a diferentes áreas y asegurando el correcto funcionamiento del día a día de la oficina.
Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta trabajar en entornos dinámicos, ¡queremos conocerte!
Tu misión
Garantizar el buen funcionamiento operativo de la oficina, dando soporte administrativo, organizativo y logístico a los equipos, así como gestionando servicios generales, coordinación interna y tareas vinculadas a RRHH y PRL.
Responsabilidades
- Gestión y organización de viajes (transporte, alojamientos, etc.)
- Control de presencia y gestión de incidencias a través de SAP
- Apoyo en tareas de PRL (reconocimientos médicos, documentación, cursos, etc.)
- Gestión de servicios generales y facility management (oficinas, suministros, mantenimiento, vehículos, etc.)
- Control y seguimiento del personal (movimientos, vacaciones, kilometrajes)
- Gestión de correspondencia, llamadas y correos electrónicos
- Coordinación de salas de reuniones y logística interna
- Envío de documentación (mensajería, burofax, archivo, escaneo)
- Registro y seguimiento de notificaciones administrativas
- Actualización de bases de datos y listado de contactos internos
- Control y archivo de documentación y facturación
- Soporte administrativo transversal a diferentes departamentos
- Compra y gestión de material de oficina xhfqzwm y suministros
Requisitos
- Experiencia previa en puestos administrativos o de office management
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Excel, correo, etc.)
- Valorable experiencia con SAP o herramientas de control de presencia
Se valorará
- Experiencia en entornos corporativos o multinivel
- Capacidad de organización, gestión del tiempo y autonomía
- Habilidades comunicativas y resolutivas
- Experiencia en coordinación de servicios generales
Ubicación: Oropesa del Mar