Una destacada empresa ubicada en Tres Cantos, Madrid, está en búsqueda de un/a profesional para ocupar el puesto de Secretario/a de Dirección. Este rol es fundamental para garantizar el/la soporte administrativo/a y estratégico necesario para la alta dirección, en un entorno dinámico y profesional. Si cuentas con experiencia previa en posiciones similares y deseas formar parte de un equipo comprometido y orientado a la excelencia, esta puede ser tu oportunidad. ?Entre las funciones que desempeñará el/la profesional seleccionado/a, se incluyen,Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.ResponsabilidadesBrindar soporte administrativo/a integral a la dirección, asegurando el cumplimiento de las prioridades estratégicas y operativas.Gestionar la agenda del equipo directivo, organizando reuniones, eventos y compromisos de manera eficiente.Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como el control de los gastos relacionados.Elaborar presentaciones, informes y documentos estratégicos, garantizando la calidad y precisión de los mismos.Realizar un seguimiento de las tareas asignadas, asegurando que los plazos y objetivos se cumplan.Supervisar el flujo de información entre los diferentes departamentos y la dirección, facilitando una comunicación efectiva.Asistir en la preparación y organización de reuniones, incluyendo la toma de actas y la distribución de documentos relevantes.Gestionar y mantener actualizada la documentación confidencial, asegurando su integridad y accesibilidad.Colaborar en proyectos especiales y realizar investigaciones que contribuyan al desarrollo estratégico de la organización.Proponer mejoras en los/las procesos administrativos/as y de soporte, optimizando la eficiencia del equipo.RequisitosExperiencia demostrable de entre 3 y 5 años (o más) como Asistente/a Ejecutivo/a o en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos o internacionales.Amplio conocimiento de temas estratégicos y financieros, con visión de negocio.Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas, gestionando múltiples responsabilidades de manera simultánea.Habilidad para comunicarse con eficacia y confianza, interactuando con personas de todos los niveles dentro de la dirección.Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, como PowerPoint, Excel y Word.Experiencia previa en el uso de SAP, especialmente en la gestión de gastos de viaje, control administrativo/a o procesos relacionados.Competencia en la organización de viajes y control de costes asociados.Capacidad para realizar investigaciones estructuradas, analizando y sintetizando información de manera práctica.Alto nivel de profesionalismo y discreción, con un enfoque claro en la atención al cliente.Dominio del español e inglés, tanto en comunicación escrita como oral.Se valorará positivamente contar con formación específica en administración, secretariado de dirección o áreas afines. xcskxlj Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.OfreceFlexibilidad horariaSubvención de comida por cada día trabajado en inviernoTicket guarderíaAyuda escolarAyuda por estudiosPlan de compensación flexibleExperiencia requerida: Al menos 3 añosFormación requerida: FP Grado Superior#J-18808-Ljbffr