Tasks
La misión principal del puesto de trabajo es validar la documentación asociada a los vehículos objeto de financiación y al pago de los importes, gestionar la matriculación de los vehículos de Renting, formalizar los contratos de los clientes Retail, así como realizar y validad la propuesta diaria de pagos para DTFS y DTR.
Las funciones por desempeñar, entre otras, son:
- Formalización de operaciones: revisión de la documentación en función del tipo de producto y el tipo de cliente, asegurando que es apropiada para efectuar el pago, comprobando que está actualizada y en vigor.
- Oferta de restructuración: solicitar la información de la deuda existente de los clientes al área de Collections para poder realizar la nueva oferta con la compensación correcta.
- Ofertas de subrogación: solicitar la información del capital pendiente por el cliente y del plazo existente al área de Atención al Cliente para que la compensación sea correcta, así como se realiza la captura de los datos económicos del reciente cliente.
- Anexos: elaborar los anexos a los contratos de financiación por especialidades del producto en base a la decisión del departamento de Créditos.
- Gestión administrativa: Gestión de matriculaciones, control de identificaciones y contratos físicos.
- Activaciones de seguros: solicitar el alta del seguro al proveedor para aquellas operaciones en las que se haya contratado.
- Partidas abiertas: analizar las partidas que quedan pendientes de compensación para su posterior resolución junto con el departamento de Contabilidad.
- Pago de las operaciones: revisar las operaciones para efectuar el pago a los concesionarios a través de las aplicaciones internas y garantizar el pago de todas las operaciones que se reciben dentro del mes.
- Previsión del dinero: realizar diariamente una previsión de los importes de las operaciones que se van a pagar, tanto de DTFS como de DTRE, e informar a Tesorería.
- Control facturas: Revisar y validar de los datos de las facturas (emisor, receptor, importes, conceptos, etc) previamente al pago de las operaciones.