Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera cualificado y eficiente.
Coordinar agendas y reuniones internas y externas.
Organizar y supervisar la logística de reuniones y eventos corporativos.
Dar soporte administrativo al equipo de Secretarial & Business Support.
Mantener actualizada la base de datos y archivos de la oficina.
Gestionar pedidos de material de oficina y controlar el inventario.
Colaborar en la mejora de procesos administrativos para optimizar la eficiencia.
Garantizar una atención al cliente de alta calidad en la recepción.El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación académica en administración, secretariado o similar.
Experiencia previa en roles administrativos o de recepción en servicios financieros.
Dominio fluido de español e inglés, tanto hablado como escrito.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidad de organización y atención al detalle.
Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.