Desde Claire Joster Recruitment buscamos un/a Secretario/a de Dirección y Presidencia para una empresa líder en consultoría de riesgos y seguros, con más de 30 años de experiencia ofreciendo soluciones a medida para empresas. La posición está ubicada en Barcelona.Responsabilidades principales:· Gestión integral y anticipativa de las agendas de la CEO y Presidencia, asegurando el control diario de citas, prioridades y cambios.· Organización completa de viajes, desplazamientos y logística asociada.· Revisión y gestión del correo corporativo, así como filtrado y atención de llamadas.· Elaboración de presentaciones e informes con un alto nivel estético;imprescindible dominio de PowerPoint y Canva.· Preparación de salas y soporte en reuniones y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de protocolos.· Seguimiento y control del avance de asuntos estratégicos de Dirección.· Organización y coordinación de las reuniones del Consejo Asesor.· Apoyo puntual a la CEO en gestiones personales cuando se requiera.· Gestión y control de gastos, así como revisión y validación de facturas.· Colaboración en la organización y ejecución de eventos corporativos.· Disponibilidad para viajar puntualmente a diferentes ciudades para coordinar reuniones y Consejos.Requisitos:· Mínimo 3-5 años de experiencia como Asistente de Dirección o en un rol similar.· Experiencia previa en entornos institucionales, empresas grandes o alta dirección.· Catalán y castellano imprescindibles, inglés nivel medio-alto, francés valorable.· Comodidad con herramientas digitales, aplicaciones y nuevas tecnologías.· Disponibilidad para viajar puntualmente a otras ciudades para coordinar reuniones o Consejos.· Flexibilidad horaria en días puntuales.Se ofrece:· Posición 100% presencial en un entorno dinámico, institucional y con alta visibilidad.· Horario flexible dentro de tramo establecido: lunes a jueves: entrada entre 08:00 y 09:30;salida entre 17:30 y 19:00 (1h para comer). Viernes: entrada entre 08:00 y 09:30 y salida a partir de las 14:00 (jornada intensiva).· Oportunidad de formar parte de una posición estratégica, de alta responsabilidad y confianza dentro de la compañía.· Salario atractivo, acorde a la experiencia aportada.¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico? ¡Esta oportunidad es para ti!