1. Misión del puesto
Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.
Perfil administrativo, con experiencia previa en gestión de subvenciones, conocimientos de contabilidad e (idealmente) algo de gestión de RRHH.
2. Funciones y responsabilidades
A. Gestión administrativa de proyectos de I+D
* Apoyo administrativo en la preparación, revisión y presentación de propuestas de proyectos nacionales, europeos e internacionales.
* Gestión de documentación administrativa requerida por convocatorias en las justificaciones de las ayudas de I+D.
* Seguimiento del ciclo de vida de los proyectos: inicio, modificaciones, prórrogas, cierres y auditorías.
* Coordinación con las unidades de proyectos y con los equipos de investigación.
B. Control financiero y contabilidad
* Elaboración y seguimiento del presupuesto anual del Instituto.
* Control de los gastos imputados a proyectos.
* Conciliación presupuestaria y generación de informes económico-financieros periódicos.
C. Gestión administrativa general del Instituto
* Atención a personal investigador y personal contratado en temas administrativos.
* Coordinación con Secretaría, Gerencia, Recursos Humanos y otras unidades.
* Elaboración de actas, informes y documentos administrativos.
* Actuar como punto de contacto para los Team Leaders en aspectos de planificación de recursos y dudas de gestión operativa.
D. Gestión de RRHH
* Procesos de selección según procedimientos.
* Planificación de contratos y prórrogas.
* Apoyo a la Dirección en la gestión de equipos, fomentando la cohesión y ayudando en la resolución de incidencias o conflictos interpersonales que puedan surgir en los proyectos.
3. Requisitos del puesto
Formación académica
* Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
* Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Gestión Pública, o áreas afines.
Experiencia
* Valorable experiencia mínima de 1–3 años en:
* Gestión administrativa de proyectos de investigación.
* Contabilidad, gestión económica y control financiero.
* Entornos universitarios, fundaciones de investigación o sector público.
Conocimientos específicos
* Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, gestión documental).
* Conocimiento de normativa de proyectos de I+D (nacional y/o europea).
* Conocimiento básico de contabilidad pública y presupuestación.
* Herramientas de IA para la optimización de procesos administrativos
* Valorable conocimiento de las plataformas de gestión.
* Inglés nivel mínimo B2.
Competencias
* Organización y planificación.
* Rigor y atención al detalle.
* Inteligencia emocional y empatía: Capacidad para gestionar relaciones interpersonales y mediar en pequeños conflictos de forma constructiva.
* Orientación al servicio: Actitud facilitadora para resolver dudas de los Team Leaders y el personal investigador.
* Capacidad para trabajar con normativa y documentación compleja.
* Resolución de problemas y proactividad.
* Capacidad de comunicación y trato con investigadores y personal administrativo.
* Trabajo en equipo y adaptación a procedimientos.
* Discreción, paciencia y buen hacer.
Se ofrece
* Incorporación a un Instituto de Investigación de referencia.
* Entorno de trabajo estable y con proyección.
* Horario de verano reducido de 3 meses con tardes libres
* Teletrabajo 2 días/semana a partir del cuarto mes de contrato
* Acceso a instalaciones con precios muy reducidos de gimnasio, guardería, etc
* Mes de agosto de vacaciones, una semana en Navidad y otra en Semana Santa además de un mínimo de 6 días de libre disposición al año (casi 2 meses/año).
* Formación continua en gestión de I+D, contabilidad y normativa universitaria.
* Condiciones laborales según normativa y legislación vigente. xqysrnh
* Salario en función de la valía entre 22.000 y 26.000€ bruto anual.