¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico, organizado y con impacto directo en la gestión de proveedores y contratos? Si te manejas bien con datos, disfrutas del trabajo estructurado y te motiva la coordinación con diferentes áreas, ¡esta oportunidad es para ti!
Misión del puesto Dar soporte administrativo al Servicio para agilizar y completar tareas ya definidas, contribuyendo a reducir la carga operativa y asegurando la correcta actualización y trazabilidad de la documentación y los procesos.
Funciones y responsabilidades Formarás parte de un equipo clave en la gestión interna, realizando tareas como:
Gestión de evaluaciones y análisis Elaboración, junto con el Responsable del Servicio, de evaluaciones de impacto. Actualización permanente de la BBDD de Evaluaciones de Impacto. Actualización mensual del ROI. Revisión de solicitudes y documentación Validar evidencias de aprobación y formularios de excepción. Verificar que las solicitudes incluyen información completa y correcta: -RC -Tratamiento de datos -Contrato asignado -Solicitar información adicional a responsables cuando falte traza o documentación. Coordinación con proveedores Recabar información de
proveedores y subcontratistas
. Solicitar datos a las áreas correspondientes del
fabricante a contratar
. Gestión contractual Archivo en el repositorio de la Plataforma de Compras de todos los
contratos firmados y no documentados
(arrendamientos u otros). Revisión y estandarización del
formulario de cada contrato
(nombre, preaviso, alarmas, etc.). Maquetación de contratos
a partir de plantillas corporativas, integrando la información técnica y económica derivada de procesos de compra. Seguimiento de
próximos vencimientos
, actualización de estados y apoyo en procesos de renovación. En caso de renovaciones tácitas, solicitud de confirmación al responsable correspondiente.
Requisitos Formación No se requiere titulación universitaria. Imprescindible manejo avanzado de Excel o Power BI. Experiencia ~ Valorable experiencia previa con proveedores de servicios tecnológicos en áreas como:
-Compras -TI -Control presupuestario -Control de facturación
Condiciones del puesto Contrato temporal con Adecco. Jornada completa: L a J:
8/9 a 17/18 h (1 h para comer)
V:
8:00 a 15:00 h Jornada intensiva de verano:
del 15/06 al 15/09. Salario:
10,10 € brutos/hora +
Dietas:
11,30 €/día (L a J en jornada extendida). Modalidad:
Presencial. Ubicación:
Torre de Cristal (Madrid).