Se precisa de administrativo/a contable para en oficina en Cornellà de Llobregat, para las siguientes tareas:
Facturación y cobros
Emitir facturas de venta y abonos.
Registrar facturas emitidas en el programa contable.
Controlar vencimientos de clientes y hacer seguimiento de cobros.
Preparar y enviar remesas de cobro (recibos bancarios, SEPA, etc.).
Proveedores y pagos
Registrar facturas de compra y gastos generales.
Verificar que las facturas coinciden con pedidos/albaranes y condiciones pactadas.
Controlar vencimientos de pago a proveedores.
Preparar órdenes de pago y remesas bancarias.
Contabilidad diaria
Registrar asientos contables de facturas, cobros, pagos, nóminas, amortizaciones, etc.
Mantener actualizados los libros contables (diario, mayor, balances).
Clasificar y archivar físicamente/digitalmente toda la documentación contable.
Bancos y tesorería
Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
Registrar comisiones, intereses y otros movimientos bancarios.
Apoyar en el control de caja chica y arqueos
Fiscalidad básica
Preparar la información para las declaraciones de IVA, IRPF (retenciones), pagos fraccionados, etc.
Comprobar que las facturas cumplen los requisitos fiscales.
Dar soporte a la asesoría externa o al departamento fiscal en la presentación de impuestos.
Nóminas y personal (si lo asume administración)
Recopilar incidencias de personal (horas, bajas, variables) para el cálculo de nóminas.
Registrar nóminas, seguros sociales y retenciones en contabilidad.
Archivar contratos, nóminas y demás documentación laboral.
Cierres e informes
Colaborar en el cierre mensual/trimestral/anual (revisión de saldos, periodificaciones, etc.).
Ayudar en la elaboración de balances, cuenta de resultados y otros informes internos.
Preparar listados de clientes, proveedores, antigüedad de saldos, etc., para dirección.
Gestión administrativa general
Atención telefónica y por correo a clientes, proveedores y bancos por temas administrativos.
Gestión de altas/bajas de clientes y proveedores en el sistema.
Soporte documental en auditorías, inspecciones y revisiones internas.
Salario de mercado, buen ambiente laboral, jornada de 7h a 15h.
Idealmente residente en Cornellà de Llobregat o alrededores.