KTI Talent Indicator es una plataforma de software de descubrimiento de talento con IA que ofrece: servicios de mapeo, evaluación y reskilling de talento con capacitación a empresas.
Estamos buscando un/una recepcionista para recibir y canalizar las comunicaciones entrantes y salientes (centralita telefónica), así como realizar la primera atención de las visitas de la compañía. Además de controlar y distribuir la documentación general recibida por la compañía (correo ordinario, correo electrónico, mensajerías, etc.)
Lugar: Reus
Sector: Alimentación y Bebidas
Personal a cargo: 0
**Funciones**
- Recibir, atender y distribuir las llamadas de teléfono entrantes y salientes.
- Recibir y atender las visitas, así como llevar el control de registro de estas y proporcionar la documentación necesaria en caso de que no dispongan previamente para realizar la visita.
- Hacer los encargos (bancos, notario, INEM, Seguridad Social, etc.)
- Preparar pedidos de tienda o lotes.
- Controlar y entregar material de oficina al personal de plantilla.
- Rellenar los albaranes de mensajería.
- Recibir los sobres y paquetes de los diferentes mensajeros y repartirlos entre los diferentes de departamentos.
- Preparar la salida del correo.
- Repartir el correo.
- Abrir la puerta de acceso de personas y vehículos, en ausencia del/la guarda de seguridad.
- Organizar y distribuir el correo y la mensajería.
- Recibir el correo electrónico general y canalizarlo.
- Comprar el material de oficina, repartirlo al personal y repasar sus correspondientes facturas para posteriormente pasarlas al Dpto. de contabilidad.
- Realizar los pedidos de productos
- Puntualmente atender a las ventas de la tienda.
- Cumplir con las responsabilidades y funciones asignadas en materia de Prevención de Riesgos Laborales según Procedimiento PR A21- 04 del sistema de gestión de la actividad preventiva de la organización”.
**Requisitos**
- Experiência de al menos 1 año en recepción
- Autonomía
- Perseverancia
- Flexibilidad
- Orientación al cliente
- CFGM / CFGS Administración o similar
- SAP
- Nível medio en Inglés (B2)
- Valorable francés
- Paquete Office
- Polivalencia
- Orientación al logro
- Compromiso
**Beneficios**
- Confiable médico
- Teléfono móvil
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