Responsable de Administración de personal
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Estamos buscando a un/a Responsable de Administración de personal en una de las empresas del Grupo Sodexo (Mediterranea). El/la profesional será responsable de garantizar la correcta ejecución de todos los procesos correspondientes a la gestión de la administración de personal, minimizando las posibles incidencias en la nómina y los gastos de personal.
Funciones
Coordinar y controlar los procedimientos administrativos para el personal (seguridad social, nóminas, impuestos, gastos de personal, pagos, contratación, bonificaciones, subvenciones, etc.) dentro de los plazos y de forma correcta, de acuerdo con la legislación laboral vigente.
Asegurar la preparación correcta de los costes de personal y su comunicación.
Definir y supervisar las distintas políticas relacionadas con el área de administración de personal.
Lanzar los procesos de cálculos de IRPF, nómina, paga extra y retroactivos a nivel nacional.
Controlar y supervisar el pago de nómina antes de su subida a banco.
Asignar las áreas de gestión administrativa a cada gestor/a de nómina de acuerdo con el volumen de trabajo y garantizar la continuidad del servicio en caso de ausencia de otros gestores.
Resolver dudas y/o asesorar al área operacional en las tareas propias de la Administración de Personal.
Dar de alta los convenios colectivos y su actualización salarial anual en el programa de nóminas a nivel nacional.
Reportar a operaciones y actualizar el salario en el programa de nómina de los empleados base con salario por encima de convenio en ámbito nacional.
Actualizar cambios anuales como precio bases cotización máxima y mínima, SMI, tipos de cotización aplicables, tabla nacional y forales del IRPF, etc.
Asesorar al Departamento comercial y operacional en la preparación del LGO comercial.
Reportar a Dirección la cuantificación de los posibles riesgos derivados de cambios legales o posibles cambios.
Proporcionar información y documentación requerida para auditorías internas y externas.
Coordinar con Legal en el reporting de documentación para inspecciones de trabajo y gestionar directamente con el inspector en materias de contratación, salariales o de cotización.
Reportar datos al departamento financiero tales como salarios de nuevas incorporaciones y/o promociones, preparación de presupuesto y premios de vinculación.
Elaborar junto con formación los planes de acogida y nuevas promociones, garantizando una formación correcta en los procesos de Administración de Personal.
Participar directamente en planes de formación de personal de nueva contratación o promociones (mandos o mandos intermedios de departamentos funcionales y mandos de operaciones).
Seguir los procesos de subrogación del personal (entrada/actual cliente) en la recopilación de documentación, designación de gestor, detección de nuevas necesidades hasta ahora no vigentes.
Garantizar el reporting de documentación a relaciones laborales relativa a sindicatos.
Contribuir en la optimización de costes, subvenciones, bonificaciones, reintegro prestaciones, solicitud de convenios especiales y cualquier proyecto que surja con ese objetivo.
Requisitos
Estudios: Grado en Relaciones Laborales o similar, con especialidad en nóminas y seguridad social.
Experiencia específica: al menos 3 años como Responsable de Administración de personal en empresa de similar tamaño.
Postgrado en RRHH valorable.
Idiomas: castellano; inglés valorable.
Conocimientos informáticos: Paquete Office a nivel usuarios; People Net valorable.
Necesidad de coche y carnet B1: vehículo propio.
Competencias Soft: dirección de personas, pensamiento analítico, resiliencia, buena comunicación.
Beneficios
La posibilidad de unirte a una empresa líder en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida.
Crecer en una empresa multinacional donde cada día será un nuevo reto.
Formación continua, valoramos y nos preocupamos por el aprendizaje de nuestros colaboradores. xpzdshu
Respetando nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, esta posición está abierta a todas las candidaturas independientemente de su género, nacionalidad, raza, cultura, edad, religión, orientación sexual o diferente capacidad/discapacidad.
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