Posición
PROMOTUR TURISMO DE ISLAS CANARIAS inicia un proceso selectivo y creación de lista de reserva del puesto de: TÉCNICO/A DE APOYO A RELACIONES INSTITUCIONALES. Promotur Turismo Canarias, S.A. es una sociedad mercantil pública adscrita a la Consejería de Turismo y Empleo del Gobierno de Canarias, responsable de la gestión de la marca turística Islas Canarias.
Responsabilidades
* Apoyo a la Dirección de Relaciones Institucionales en la planificación, coordinación y seguimiento de las actuaciones en materia de relaciones institucionales y protocolo.
* Gestión administrativa de la unidad, incluyendo la tramitación de expedientes, control y archivo documental, elaboración de informes y comunicaciones, seguimiento presupuestario y tramitación de facturas y contratos vinculados al área.
* Colaboración en la organización de actos institucionales y eventos (reuniones de trabajo, seminarios, ferias, convenciones, encuentros, talleres, visitas oficiales, etc.), coordinando aspectos logísticos, técnicos y de proveedores, y elaborando documentos de apoyo (programas, notas, presentaciones, etc.).
* Mantenimiento y actualización de bases de datos institucionales y elaboración de reportes periódicos sobre contactos, entidades y relaciones estratégicas.
* Apoyo en la preparación de agendas institucionales: control y seguimiento de la agenda de la Dirección de Relaciones Institucionales, coordinación de citas y reuniones, acompañamiento en los encuentros institucionales, así como registro y sistematización de actas, acuerdos y compromisos derivados de las mismas.
* Redacción de comunicaciones y documentos de carácter institucional, incluyendo cartas, notas informativas, borradores de convenios y presentaciones de apoyo.
* Preparación de presentaciones, discursos e intervenciones públicas de la Dirección, incluyendo materiales de apoyo gráfico y textual.
* Seguimiento de la actividad institucional, recopilando y sistematizando información relativa a las relaciones con organismos estatales, autonómicos, insulares, municipales y otras entidades relevantes.
* Atención al público, entidades y usuarios, garantizando la adecuada canalización de consultas, solicitudes y demandas, conforme a los niveles de calidad y estándares de imagen institucional de Promotur Turismo Canarias, S.A.
* Atención y apoyo a las visitas institucionales prestando soporte logístico y protocolario.
* Colaboración en la gestión de la transparencia y acceso a la información pública, preparando borradores de respuesta a solicitudes o iniciativas parlamentarias relacionadas con el área.
* Apoyo al área de patrocinio y convenios, centralizando comunicaciones y facilitando el seguimiento administrativo de las entidades colaboradoras.
* Elaboración de informes de apoyo técnico, estadísticas y documentación para presentaciones internas y externas.
* Cualesquiera otras tareas de apoyo que le sea encomendadas por la Dirección de Relaciones Institucionales en el marco de su categoría profesional.
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