Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Office Manager para dar soporte a la oficina y al equipo directivo.
Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, que combina funciones de gestión de oficina y asistencia ejecutiva, especialmente relacionadas con la gestión de agendas complejas y reuniones.
Tus funciones principales serán:
Oficina:
* Asegurar el correcto funcionamiento del día a día de la oficina.
* Gestión de suministros y material de oficina.
* Organización de servicios de la oficina (cafés, tés, agua para reuniones, etc.).
* Apoyo logístico en reuniones internas y externas.
Asistenciales:
* Gestión de agendas complejas y muy cambiantes.
* Gestión de viajes nacionales e internacionales.
* Soporte directo a varios managers (hasta 5).
* Manejo de prioridades, urgencias y cambios de última hora.
Se ofrece:
* Jornada completa.
* Contrato temporal, mínimo 9 meses.
* Horario: Lunes a jueves: 9:30 - 14:00 y 16:00 - 19:30 Viernes: 9:00 a 15:00
* Viernes teletrabajo
* Banda salarial atractiva según valía y experiencia del candidato € brutos anuales
* Ubicada en el centro de Madrid.
* Entorno profesional, internacional y dinámico.
Requisitos mínimos:
* Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar.
* Valorable experiencia previa en el sector financiero, inversión o entornos corporativos exigentes.
* Idiomas. Nivel de inglés avanzado (C1-C2) e italiano.
* Perfil muy discreto, organizado y proactivo, con buenas habilidades de comunicación y actitud positiva, gestión del tiempo y adaptación a entornos exigentes.
Desired Skills and Experience
Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Office Manager para dar soporte a la oficina y al equipo directivo.
Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, que combina funciones de gestión de oficina y asistencia ejecutiva, especialmente relacionadas con la gestión de agendas y coordinación de reuniones.
Tus funciones principales serán:
Oficina:
* Asegurar el correcto funcionamiento del día a día de la oficina.
* Gestión de suministros y material de oficina.
* Organización de servicios de la oficina (cafés, tés, agua para reuniones, etc.).
* Apoyo logístico en reuniones internas y externas.
Asistenciales:
* Gestión de agendas complejas y muy cambiantes.
* Gestión de viajes nacionales e internacionales.
* Soporte directo a varios managers (hasta 5).
* Manejo de prioridades, urgencias y cambios de última hora.
Se ofrece:
* Jornada completa.
* Contrato temporal, mínimo 9 meses.
* Horario: Lunes a jueves: 9:30 - 14:00 y 16:00 - 19:30 Viernes: 9:00 a 15:00
* Viernes teletrabajo
* Banda salarial atractiva según valía y experiencia del candidato € brutos anuales
* Ubicada en el centro de Madrid.
* Entorno profesional, internacional y dinámico.
Requisitos mínimos:
* Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar.
* Valorable experiencia previa en el sector financiero, inversión o entornos corporativos exigentes.
* Nivel de inglés avanzado (C1-C2) e italiano.
* Perfil muy discreto, organizado y proactivo, con buenas habilidades de comunicación y actitud positiva, gestión del tiempo y adaptarse a entornos exigentes.