Overview
Te motiva trabajar en un entorno profesional, ordenado y estable donde tu trabajo realmente marca la diferencia? Si disfrutas del orden, la organización y el soporte directo a equipos directivos, esta oportunidad puede encajar contigo.
Manpower seleccionamos para una empresa del sector cosmética con sede en Barcelona una/a Secretario de Dirección (H / M / X) que quiera crecer profesionalmente dando soporte directo a dirección y al área de Comercial.
Responsabilidades
* Seguimiento de tareas y capacidad para anticiparte a las necesidades del equipo directivo
* Preparación de documentación, informes y presentaciones con atención al detalle
* Gestión documental y control administrativo
* Archivo y control riguroso de contratos, facturas, documentación corporativa y correspondencia
* Mantenimiento de sistemas de archivo digitales y físicos, siempre actualizados
* Revisión de documentación antes de su tramitación o envío
* Coordinación de trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicos
* Seguimiento de plazos y respuesta a requerimientos administrativos
* Apoyo al área comercial
* Soporte administrativo en la preparación y revisión de documentación comercial
Requisitos / Perfil
* Formación en Administración, Secretariado o similar
* Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos con responsabilidad real
* Valorable experiencia en empresas del sector cosmética, despachos profesionales o entornos corporativos estructurados
* Dominio de Excel, Word, Outlook y PowerPoint
Contrato
* Contrato indefinido
* Incorporación inmediata a una empresa consolidada del sector cosmética
* Jornada completa en horario de oficina
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