Compañía internacional líder en los ámbitos de la tecnología médica y de la seguridad, con más de empleados en todo el mundo.
Requiere (1) Executive Assistant, para realizar una sustitución temporal de larga duración, el rol involucra un dominio MUY ALTO de Inglés y Alemán. Además deberá contar con sólida experiencia,
Garantizará el soporte ejecutivo y administrativo al Managing Director asegurando una gestión eficiente de las actividades estratégicas, operativas y de representación de la empresa. Desempeñará funciones de enlace entre la Dirección y las distintas áreas internas y externas, con el objetivo de optimizar la comunicación, la coordinación de proyectos y la imagen corporativa en un entorno multinacional.
Entre sus tareas están:
· Gestión completa y priorización de agenda de Dirección. Coordinación y seguimiento de reuniones y Comités de Dirección, incluyendo preparación de materiales y actas.
· Atención y filtro de llamadas, correspondencia y visitas con profesionalidad y discreción.
· Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, trenes, hoteles, traslados, visados, etc.).
· Elaboración y control de notas de gastos mediante Captio, garantizando la exactitud y el cumplimiento de las políticas internas.
· Comunicación multilingüe (español, inglés y alemán) en entornos corporativos internacionales.
· Coordinación logística de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas, asegurando su ejecución eficiente y profesional.
· Traducción, revisión y corrección de documentos bilingües (EN–ES) manteniendo la consistencia terminológica y de estilo. Con uso avanzado de herramientas corporativas (MS Office 365, Teams, SharePoint, SAP, etc.) para la gestión documental y la comunicación interna.
Se Ofrece:
Contratación Temporal por Sustitución de Larga Duración
Jornada Completa, con flexibilidad horaria de entrada y salida más o menos desde las 8:00-17:30
Formato presencial en Oficinas de Madrid
Ubicación C/ Ribera del Loira, Zona de Ifema)
Salario Bruto Anual, según valía (rango 40 a 45K)
Incorporación Inmediata