La persona que ocupe el puesto de Recepcionista será responsable de garantizar una atención profesional y cercana a empleados, visitantes y proveedores, así como de dar soporte administrativo y operativo a la oficina y al Departamento de Recursos Humanos, contribuyendo al buen funcionamiento diario del centro de trabajo.
Responsabilidades principales
· Atención telefónica y presencial de llamadas, visitas, proveedores y colaboradores externos, asegurando una experiencia cualificado y alineada con los valores de la compañía.
· Recepción, gestión y distribución del correo y paquetería, tanto interna como externa.
· Gestión diaria del correo electrónico corporativo del área de recepción, asegurando una respuesta ágil y adecuada.
· Coordinación de mensajería nacional e internacional, en colaboración con empresas externas y con empleados de ELC.
· Gestión y control del stock de material de oficina, incluyendo pedidos, seguimiento y reposición.
· Relación con proveedores, solicitud y análisis de ofertas, elaboración de comparativas y seguimiento de servicios.
· Alta y mantenimiento de proveedores en los sistemas corporativos.
· Gestión administrativa de facturas del Departamento de RRHH, seguimiento del proceso completo y coordinación con Finanzas.
· Creación, control y seguimiento de órdenes de compra (SAP).
· Control de accesos y coordinación de actividades empresariales, gestionando plataformas externas para el acceso de personal ajeno a la compañía.
· Envío y gestión de documentación a empleados, asegurando confidencialidad y cumplimiento de los procedimientos internos.
· Colaboración general en tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina.
Requisitos
· Nivel medio de inglés.
· Conocimientos a nivel usuario de herramientas de ofimática (Word, Excel y PowerPoint).
· Excelentes habilidades de comunicación, trato profesional y orientación al servicio.
· Capacidad para organizar y priorizar tareas, gestionando varios temas de forma simultánea.
· Persona proactiva, organizada y con atención al detalle.
· Alta confidencialidad y responsabilidad en el manejo de la información.
Se valorará
· Conocimientos y experiencia en el uso de SAP.
· Experiencia previa en puestos de recepción u oficina en entornos corporativos o multinacionales.